TUTOOLIO wächst in einem dynamischen Markt rund um KI-gestütztes Lernen, Cybersicherheit und digitale Compliance. Neue Technologien, neue Produkte und neue Kundensegmente prägen unseren Alltag. Um dieses Wachstum in geordnete Bahnen zu lenken, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz an der Seite der Geschäftsleitung – eine Person, die sensible Themen souverän steuert, Prioritäten setzt, Prozesse ordnet und den organisatorischen Puls des Unternehmens stabil hält.
Deine Aufgaben
Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehören das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen.
Steuerung zentraler Personalprozesse
Du sorgst dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgst Du für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen.
Koordination interner Abläufe und Kommunikation
Du schaffst Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Du klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegst. Du koordinierst bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewährst die fristgerechte Einhaltung aller Milestones.
Dein Profil
- Hohe Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Themen
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Rollen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveräne Priorisierung
- Klarer, verlässlicher Kommunikationsstil
- Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools hineinzudenken
- Systemaffinität und Freude an sauber organisierten Abläufen
- Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft
Was der Job bei TUTOOLIO bietet
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Gesellschaftern
- Klare Verantwortungsbereiche und echte Gestaltungsspielräume
- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege
- Eine Rolle, in der organisatorische Stärke spürbare Wirkung entfaltet
- Ein Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit Garten und flexibler Homeoffice-Regelung
Wenn Du Struktur schaffst, wo andere Unordnung sehen, und wenn Du den Takt halten kannst, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Deine Bewerbung über happy@tutool.io