Antworten auf Ihre Fragen

Regelmäßige Schulungen reduzieren Sicherheitsvorfälle, stärken die Resilienz Ihrer Organisation und erfüllen gesetzliche Anforderungen. Unternehmen profitieren von höherer Mitarbeitersensibilisierung, auditfähigen Nachweisen und einem gestärkten Sicherheitsbewusstsein.

ATLAS reduziert den Aufwand in drei Kernbereichen: Sie sparen die hohen Kosten für externe Content-Produktionen, minimieren den Zeitaufwand für die Administration von Schulungen und senken durch die rechtssichere Dokumentation massiv Ihr Haftungsrisiko.

Die Videokurse helfen dabei, theoretisch vermitteltes Wissen in konkrete Handlungsabläufe zu übersetzen. Dadurch können Auszubildende Tätigkeiten besser nachvollziehen und auf die Praxis übertragen.

Die Inhalte sind auf reale Arbeitssituationen zugeschnitten. Mitarbeitende lernen beispielsweise den korrekten Umgang mit E-Mails, die sichere Ablage von Dokumenten und das richtige Verhalten bei Datenpannen. Dies reduziert das Haftungsrisiko für das Unternehmen und beugt Fehlern durch Unkenntnis vor.

Die Schulung vermittelt die notwendige Handlungssicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten. Ziel ist es, Mitarbeitende für die Anforderungen der DSGVO zu sensibilisieren und sicherzustellen, dass Datenverarbeitungsprozesse im Arbeitsalltag rechtskonform und fehlerfrei ablaufen.

Die fertigen Phishing-Kampagnen aus dem Katalog sind in drei Schwierigkeitsstufen verfügbar: Einfach, Mittel und Schwer. Diese Abstufung ermöglicht es, Awareness-Trainings schrittweise aufzubauen – vom Einstieg für unerfahrene Mitarbeitende bis hin zu anspruchsvollen Spear-Phishing-Szenarien für fortgeschrittene Zielgruppen.

Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt – technisch, didaktisch und inhaltlich. Neue Bedrohungslagen, regulatorische Anforderungen und Lernmethoden fließen laufend in Plattform und Inhalte ein.

Die Inhalte werden kontinuierlich überwacht. Sobald sich gesetzliche Rahmenbedingungen, Normen oder die Bedrohungslage (z. B. bei IT-Sicherheit) ändern, werden die betroffenen Module zeitnah aktualisiert. So arbeiten Sie stets auf Basis des neuesten Stands.

Der Betrieb von TUTOOLIO ist als Software-as-a-Service (SaaS) konzipiert. Es sind keine lokalen Installationen oder IT-Großprojekte erforderlich. Nach der Einrichtung kann das System kurzfristig produktiv genutzt und schrittweise erweitert werden.

Das System nutzt eine strikte Mandanten-Architektur. Das bedeutet, dass jeder Ihrer Kunden in einer eigenen, isolierten Umgebung arbeitet. Sie können Lizenzen und Inhalte zentral verwalten, während die Daten Ihrer Kunden sauber getrennt bleiben.

Die Erstellung erfolgt flexibel über vier Modi:

1. Quick: Sofortige Generierung auf Basis eines Themas.
2. Guided: Schritt-für-Schritt-Erstellung mit KI-Unterstützung.
3. Dokumenten-Import: Automatisierte Umwandlung bestehender Richtlinien (PDF/Word).
4. Upload-Authoring: Gezielte Aufbereitung komplexer Fachdokumente in interaktive Lernmodule.

1. Zusätzlicher Tab im Kurs:

• Wenn sich der Lernende in den Kurs einloggt, sieht er neben den bekannten Tabs wie „Übersicht“, „Anhänge“ oder „Dokumentation“ einen neuen Tab mit dem Namen „Kurs bewerten“.
• Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn der Admin für die Kursbewertung in den Kurseinstellungen einen Bewertungsbogen ausgewählt hat.

2. Direkte Bewertung im Tab:

• Beim Klick auf den „Evaluation“-Tab öffnet sich die Kursbewertung direkt in der Oberfläche, ohne dass der Lernende auf eine externe Seite weitergeleitet wird.
• Die Bewertung ist interaktiv und kann Fragen wie „Wie bewerten Sie die Kursinhalte?“ oder „Haben Sie Verbesserungsvorschläge?“ enthalten.

3. Nahtlose Interaktion:

• Die Bewertung fühlt sich an wie ein natürlicher Bestandteil des Kursesübersichtsseite. Der Lernende kann sofort seine Meinung eingeben, ohne eine neue Seite zu laden oder externe Tools verwenden zu müssen.

Der Umfrage-Designer ermöglicht es Ihnen, Fragebögen für Kurse, Feedback-Runden oder eigenständige Befragungen zu erstellen und zu verwalten. Mit wenigen Schritten können Sie Umfragen gestalten, anpassen und veröffentlichen.

Eine neue Umfrage erstellen

1. Starten des Umfrage-Designers
   • Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich „Umfragen“.
   • Klicken Sie auf +HINZUFÜGEN, um eine neue Umfrage anzulegen.
2. Umfrage einem Kurs zuordnen (optional)
   • Wählen Sie, ob die Umfrage einem bestehenden Kurs hinzugefügt werden soll (z. B. als Evaluationsfragebogen)
   • oder ob sie unabhängig vom Kurs erstellt wird (z. B. für eine allgemeine Mitarbeiterbefragung).
3. Titel und Beschreibung festlegen
   • Geben Sie einen Titel ein, der den Zweck der Umfrage beschreibt.
   • Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die die Teilnehmer:innen vor Beginn lesen.
4. Teilnehmer:innen bestimmen
   • Bei Kurs-Umfragen erhalten automatisch alle eingeschriebenen Lernenden Zugang.
   • Bei eigenständigen Umfragen können Sie nach Veröffentlichung gezielt Teilnehmer:innen hinzufügen oder entfernen.

Fragen hinzufügen

1. Fragetyp auswählen
   • Wechseln Sie in die Registerkarte „Designer“.
   • Ziehen Sie den gewünschten Fragetyp (z. B. Optionsfelder, Skala, Freitext) per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche.
2. Fragen konfigurieren
   • Geben Sie den Fragetext ein.
   • Hinterlegen Sie bei Auswahlfragen die Antwortoptionen.
   • Legen Sie fest, ob eine Antwort verpflichtend ist.
3. Layout anpassen
   • Nutzen Sie Panels oder dynamische Panels, um Fragen zu gruppieren.
   • Fügen Sie Bilder, Videos oder HTML-Elemente hinzu, um die Umfrage optisch ansprechender zu gestalten.

Logik und Regeln einrichten

1. Wechseln Sie in die Registerkarte „Logik“.
2. Fügen Sie Bedingungen hinzu, z. B.:
   1. „Wenn Antwort = Nein → Frage XY ausblenden“
   2. „Wenn Antwort = Ja → weitere Seite anzeigen“
3. Mögliche Aktionen: Fragen oder Seiten anzeigen/ausblenden, Pflichtfelder aktivieren, Antworten vorbelegen, zur nächsten Frage springen.

Vorschau und Test

1. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Vorschau“.
2. Testen Sie die Umfrage in der Ansicht für Teilnehmer:innen.
3. Wählen Sie unterschiedliche Geräteansichten (Desktop, Tablet, Smartphone), um die Darstellung zu prüfen.
4. Optional: Wiederholen Sie die Testumfrage und überprüfen Sie die Ergebnisse im JSON- oder Tabellenformat.

Umfragen bearbeiten

1. Vor Veröffentlichung:
   1. Fragen, Texte, Layout und Logik können beliebig geändert werden.
2. Nach Veröffentlichung:
   1. Strukturänderungen sind eingeschränkt. Kleinere Anpassungen (z. B. Texte) sind weiterhin möglich.
3. Duplizieren:
   1. Bereits erstellte Umfragen können kopiert und als Vorlage für neue Befragungen genutzt werden.

Umfrage veröffentlichen

1. Speichern Sie alle Änderungen.
2. Weisen Sie Teilnehmer:innen zu (bei nicht kursgebundenen Umfragen).
3. Veröffentlichen Sie die Umfrage.
4. Teilnehmer:innen können nun teilnehmen und ihre Antworten werden automatisch gespeichert.

Praxis-Tipp:
Am besten zunächst eine Testumfrage nur mit wenigen Fragen erstellen, um die Funktionen kennenzulernen. Erst danach empfiehlt es sich, eine vollständige Umfrage für alle Teilnehmer:innen zu gestalten.

Der Prozess ist voll automatisiert: Sobald ein Kunde im Shop ein Paket oder Lizenzen erwirbt, werden im Hintergrund automatisch der Mandant angelegt, die Lizenzen bereitgestellt und die Nutzer eingeschrieben. Es ist kein manueller Aufwand im LMS erforderlich.

1. Einstellung im Kurs-Admin-Bereich:

• Der Admin des LMS (z. B. ein Kursleiter oder Mandanten-Admin) hat im Kursbereich die Möglichkeit, eine Kursbewertung zu aktivieren, wenn „Umfragen“ für seinen Mandanten aktiviert sind.
• Dort gibt es ein neues Feld namens „Kursbewertung“, in dem der Admin den gewünschten Bewertungsbogen aus der ServeyJs-Übersicht auswählen kann.
• Der Bewertungsbogen wird aus der API gezogen und dem Admin durch ein Häkchen als aktiviert angezeigt.

2. Automatische Verknüpfung:

• Sobald der Bewertungsbogen ausgewählt ist, wird er automatisch mit dem Kurs verknüpft.
• Die Kursseite für Lernende erweitert sich dynamisch um einen neuen „Evaluation“-Tab, der direkt in der Benutzeroberfläche des LMS sichtbar wird.

Unsere Kurse vermitteln praxisnahe Strategien, um KI datenschutzkonform nach DSGVO einzusetzen und sensible Informationen zu schützen. Sie unterstützen Unternehmen dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Compliance-Verstöße zu vermeiden.

ECHO setzt KI nicht nur am Anfang ein, sondern auch im Feinschliff.

Bestehende Fragen können durch KI:

• sprachlich präzisiert
• vereinfacht oder enttechnisiert
• neutralisiert (z. B. bei sensiblen Themen)
• auf Zielgruppen angepasst werden

Auch Antwortoptionen lassen sich optimieren:

• bessere Skalierung
• klarere Trennschärfe
• Vermeidung von Suggestion oder Mehrdeutigkeit

So wird aus einem „funktionierenden“ Fragebogen ein belastbarer Messinstrument.