Antworten auf Ihre Fragen

Viele Umfragetools integrieren KI über externe US-Clouds – oft ohne klare Aussagen zu:

• Datenverwendung
• Trainingszwecken
• Speicherorten
• Haftungsfragen

TUTOOLIO geht den umgekehrten Weg:

• europäische KI
• DSGVO-first
• keine versteckten Datenabflüsse
• volle Mandantentrennung

Das ist langsamer als „einfach OpenAI reinstecken“, aber es ist der einzige Weg, der rechtlich, ethisch und strategisch tragfähig ist.

Klassische Tests beschränken sich oft auf das bloße Zählen von Fehlern. PEARL hingegen koppelt die Simulation direkt mit dem Lernprozess: Werden verdächtige Merkmale übersehen, erfolgt die Aufklärung sofort. Das Ziel ist nicht die Kontrolle, sondern die nachhaltige Verhaltensänderung durch direktes Feedback.

KAIA ist ein KI-gestütztes Autorentool, das die Erstellung von E-Learnings radikal beschleunigt, ohne die fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben. Wissen, Dokumente oder Stichworte werden in strukturierte, didaktisch saubere Kurse übersetzt – inklusive Lernzielen, Dramaturgie, Interaktionen und Prüfungen. Redaktion, Instructional Design und Projektlogik laufen dabei parallel, nicht nacheinander.

Ein zentraler Grundsatz bei TUTOOLIO lautet:
So viel KI wie nötig, so wenig personenbezogene Daten wie möglich.

Konkret bedeutet das:

• KI-generierte Fragebögen basieren auf Zieldefinitionen, Stichworten oder Dokumenten, nicht auf personenbezogenen Daten
• Antworten aus Umfragen werden nicht automatisch an die KI zurückgespielt, es sei denn, dies ist explizit vorgesehen und freigegeben
• Sensible Kategorien (z. B. Gesundheit, Ethnie, Religion, politische Meinung) sind technisch und organisatorisch ausgeschlossen

ECHO trennt strikt zwischen:

• Strukturerstellung durch KI
• Datenerhebung durch das LMS

Diese Trennung macht den Einsatz revisionssicher, auditfähig und betriebsratskompatibel.

Das TUTOOLIO-Surveytool ECHO unterstützt 21 verschiedene Frage- und Paneltypen:

1. Optionsfeldgruppe (Radio Button) – einfache Einzelauswahl
2. Bewertungsskala (Rating Scale) – Skala oder Symbole (z. B. Sterne, Emojis)
3. Kontrollkästchen (Checkboxes) – Mehrfachauswahl möglich
4. Dropdown – Einzelauswahl aus Liste
5. Dropdown mit Mehrfachauswahl – mehrere Optionen auswählbar
6. Ja/Nein (Boolescher Editor) – einfache Ja-/Nein-Frage
7. Datei-Upload – Teilnehmer laden Dateien hoch
8. Bildauswahl – Auswahl aus Bildern oder Videos (auch Mehrfachauswahl)
9. Ranglisten (Ranking) – Elemente per Drag & Drop sortieren
10. Einzeilige Eingabe – kurze Texte, Zahlen, Datum/Uhrzeit
11. Langer Text – längere, offene Texte
12. Mehrere Textfelder – mehrere kurze Eingaben parallel
13. Bedienfeld (Panel) – Container zur Gruppierung von Fragen
14. Dynamisches Panel – Panel, das Teilnehmer selbst hinzufügen/entfernen können
15. Einzelauswahlmatrix – Tabelle mit Radiobuttons (eine Auswahl pro Zeile)
16. Mehrfachauswahlmatrix – Tabelle mit Multi-Select in den Zellen
17. Dynamische Matrix – erweiterbare Matrix, in der Teilnehmer Zeilen hinzufügen/entfernen können
18. HTML – für eingebetteten Text, Links oder Medien (kein gespeicherter Wert)
19. Ausdruck – Berechnungen, dynamische Inhalte, z. B. Summen oder Namen zusammensetzen
20. Bild – reines Anzeigeelement (kein Wert)
21. Unterschrift – Zeichnen per Maus oder Touch (PNG, JPEG, SVG)

Damit kann man klassische Umfragen, Tests, Evaluationen und sogar interaktive Aufgaben (z. B. Datei-Uploads, Ranglisten, dynamische Matrizen) abbilden.

Das Tool ist mächtig und erfüllt nahezu alle denkbaren Anforderungen an eine moderne Umfrage-Software.

1. Basis-Fragetypen

• Single-Choice-Fragen: Auswahl einer Option aus mehreren.
• Multiple-Choice-Fragen: Auswahl mehrerer Optionen.
• Textfelder: Offene Fragen für freie Texteingaben.
• Dropdown-Menüs: Auswahl aus einer Liste.

2. Erweiterte Fragetypen

• Unterschriftenfelder: Für elektronische Signaturen.
• Dateiupload: Teilnehmer können Dateien hochladen.
• Matrixfragen: Mehrere Fragen in Tabellenform (z. B. für Ratings oder Vergleiche).
• Likert-Skalen: Zustimmungsskalen (z. B. von „stimme zu“ bis „stimme nicht zu“).
• Sternebewertungen: Bewertung durch Sterne.
• Numerische Felder: Eingabe von Zahlen mit Validierung.
• Datumsauswahl: Kalenderfunktion zur Dateneingabe.

3. Frage-Logik und Anpassung

• Bedingte Logik (Branching): Anpassung des Frageverlaufs basierend auf Antworten.
• Piping: Übertragung vorheriger Antworten in nachfolgende Fragen.
• Validierungsregeln: Sicherstellen, dass bestimmte Eingaben (z. B. E-Mail-Adressen) korrekt sind.
• Skalierbare Optionen: Dynamisches Hinzufügen von Antwortmöglichkeiten durch den Teilnehmer.

4. Design und Layout

• Themen und Templates: Vorlagen für einheitliches Design.
• Anpassbare Farben und Schriftarten: Branding durch Corporate Design.
• Responsive Layouts: Optimierung für Mobilgeräte und Tablets.

5. Integration von Medien

• Bilder und Videos: Einbindung von Multimedia-Inhalten.
• Audio-Dateien: Wiedergabe von Tonaufnahmen.
• Rich Text: Formatierung von Texten in Fragen und Anweisungen.

6. Ergebnismanagement

• Live-Vorschau: Vorschau auf den Fragebogen vor der Veröffentlichung.
• Exportmöglichkeiten: Ergebnisse in Excel, CSV oder JSON exportieren.
• Berichtserstellung: Automatische Zusammenfassung von Antworten.

7. Sicherheit und Datenschutz

• Anonymitätseinstellungen: Optional anonyme Teilnahme.
• Passwortschutz: Zugriffsbeschränkung für spezifische Teilnehmer.
• DSGVO-konform: Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

8. Zusätzliche Funktionen

• Timer: Zeitbegrenzung für die Beantwortung.
• Mehrsprachigkeit: Unterstützung für mehrsprachige Umfragen.
• Progress-Anzeige: Fortschrittsbalken während der Umfrage.
• Feedback-Anzeigen: Direkte Rückmeldung nach dem Absenden.

9. APIs und Integration

• REST API: Integration in bestehende Systeme.
• Webhooks: Benachrichtigung bei abgeschlossenen Antworten.

10. Erweiterte Fragetypen

• Signaturfeld: Für elektronische Unterschriften.
• Skalenbewertungen (Slider): Teilnehmer können eine Bewertung auf einem Schieberegler abgeben.
• Ranking-Fragen: Sortierung von Optionen nach Präferenz.
• Tabellenfragen mit Dropdowns: Kombinierte Matrixfragen mit Auswahlmöglichkeiten.
• Einbettung externer Inhalte: Einbindung von iFrames oder externen Links.

11. Anpassbare Navigation

• Seitenlogik: Dynamisches Überspringen von Seiten basierend auf Antworten.
• Bedarfsabhängige Seitengenerierung: Automatische Erstellung neuer Frageblöcke bei Bedarf.
• Seitenumbrüche: Manuelle oder automatische Trennung von Fragen auf mehrere Seiten.

12. Validierung und Datenprüfung

• Echtzeit-Validierung: Sofortiges Feedback bei falschen Eingaben.
• Kombinierte Validierung: Mehrere Bedingungen für die gleiche Frage (z. B. Zahlenbereich UND keine Sonderzeichen).
• Deduplizierung: Vermeidung doppelter Einträge.

13. Benutzererfahrung

• Tooltips und Hilfstexte: Zusätzliche Informationen oder Hinweise für Teilnehmer.
• Fortschritt speichern: Ermöglicht es Teilnehmern, die Umfrage später fortzusetzen.
• Direkte Antwort-Feedbacks: Korrekt- oder Falsch-Meldungen basierend auf Antworten.

14. Interaktivität

• Drag-and-Drop-Fragen: Antworten durch Ziehen und Ablegen sortieren.
• Interaktive Diagramme: Teilnehmer können Diagramme durch ihre Eingaben beeinflussen.
• Eingebaute Logikprüfung: Vorschau der Umfrage basierend auf Logik.

15. Auswertung und Berichte

• Erweiterte Filteroptionen: Dynamisches Filtern von Antworten.
• Automatische Berichte: Vorlagen für PDF- oder Präsentationsberichte.
• Datenvisualisierung: Diagramme und Heatmaps direkt im Tool.

16. Kollaboration

• Teamrollen: Mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen.
• Versionskontrolle: Rückverfolgung von Änderungen und Wiederherstellung alter Versionen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Gemeinsame Bearbeitung des Fragebogens.

17. Lokalisierung

• Regionale Anpassungen: Anpassung an länderspezifische Formate (Datum, Währung, Sprache).
• Automatische Übersetzung: Vorschläge für Übersetzungen basierend auf maschinellem Lernen.

18. Automatisierungen und Integration

• Automatische Benachrichtigungen: E-Mails oder Webhooks basierend auf Antworten.
• CRM-Integration: Verknüpfung von Daten mit Systemen wie Salesforce oder HubSpot.
• Zapier-Anbindung: Einfache Integration in zahlreiche Anwendungen.

PEARL liefert ein detailliertes Dashboard mit Klickraten, Melderaten (wie viele Mitarbeitende haben den Angriff aktiv gemeldet?) und Erkennungsraten. Langzeittrends machen sichtbar, wie die Widerstandsfähigkeit der Organisation über Monate hinweg kontinuierlich steigt.

Für eine visuelle Aufbereitung bietet KAIA direkten Zugriff auf Millionen lizenzfreie Bilder, Vektorgrafiken und Videos (z. B. via Pixabay). Zudem können Sie eigene Medien hochladen, um die Kurse an Ihr Corporate Design oder spezifische interne Szenarien anzupassen.

Das Phishing‑Simulations‑Tool von TUTOOLIO bildet alle gängigen Phishing‑Arten realistisch ab: Massen‑Phishing (breit gestreute Kampagnen), Spear‑Phishing (gezielte, personalisierte Angriffe), Whaling/CEO‑Fraud (Angriffe auf Führungskräfte und Finance), Clone‑Phishing (kopierte Original‑Mails mit manipulierten Links/Anhängen) sowie Pharming (Umleitung auf gefälschte Websites).

Sofern Ihr Arbeitgeber elektronisch dokumentieren will, welche Arbeitnehmer das E-Learning-Programm nutzen und welche nicht, haben Sie als Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. Denn bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen, bestimmen Sie nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit.

KI ist bei uns ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung. Wir setzen sie gezielt ein, um Prozesse wie die Kurserstellung (KAIA) oder die Generierung von Angriffsszenarien (PEARL) zu beschleunigen und die Qualität der Inhalte zu sichern. Die KI unterstützt den Menschen, ersetzt aber nicht dessen Urteilsvermögen.

AURA bietet feingranulare Rollen und Berechtigungen, einschließlich:

• Mandanten-Isolation (Daten- und Sichtbarkeitstrennung)
• differenzierte Auswerter- und Admin-Logiken
• Policy-basierte Sichtbarkeiten (wer sieht welche Daten, Reports, Inhalte)
  Damit können Verantwortlichkeiten präzise verteilt werden – ohne ungewollte Einsicht oder „Admin-Allmacht“.

Besonders wertvoll ist der Einsatz bei komplexen oder regulatorischen Themen wie Pflichtunterweisungen, Compliance-Vorgaben, IT-Security-Richtlinien oder beim Onboarding. Überall dort, wo Fachbegriffe und interne Regeln sicher verstanden werden müssen, bietet BUDDY einen hohen Mehrwert.

Mit dem Tool können alle relevanten Vektoren simuliert werden: Links/URL‑Phishing, Anhänge (Office, PDF, ZIP), Downloads (falsche Updates), QR‑Codes (Quishing), realistische Formular‑/Login‑Seiten und Cloud-/SaaS‑Imitationen (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Filesharing).

Die Bibliothek umfasst Kurse aus den Bereichen Pflegepraxis, Expertenstandards sowie ausgewählte Inhalte zu Pflegemanagement. Ergänzend sind Trainings zur Personalentwicklung in der Pflege enthalten.

Es gibt unzählige Einsatzszenarien für das Tool. Hier die offenkundigsten:

1. Surveys as a Feature mit Form Library: Unternehmen erhalten ein Tool zur Erstellung eigener Formulare, Mitarbeiterbefragungen und Kursbewertungsbögen. Darin enthalten ist ein Template-Katalog für Kursbewertung, Dokumenten-Upload, Mitarbeiterbefragung, Anmeldeformular, Einverständnis-Erklärung, Audit-Vorlagen, Compliance-Checkliste, individ. Lernbedarfserfassung, HR-Weiterbildungsplanung, 360-Grad-Feedback, Schadensmeldung uvm.
2. HR: Bewerbungsformular, Einwilligungsformular für Hintergrundüberprüfungen, Urlaubsantrag, 360-Grad-Feedback-Überprüfungsformular, Mitarbeiterinformationsformular, Antragsformular für die Kostenerstattung, Formular zur Einverständniserklärung.
3. Dynamische Risiko-Assessment-Tools für Cybersecurity: Mit dem Tool entstehen Risiko-Assessment-Formulare, die Unternehmen dabei helfen, ihre Cybersicherheitsrisiken zu bewerten. Dynamische Fragenpools, basierend auf branchenspezifischen Anforderungen, führen zu detaillierten Risikoberichten. Ergänzende Services wie Phishing-Simulationen oder spezifische Sicherheitskurse können direkt empfohlen werden.
4. ESG-Audit-Tools zur Nachhaltigkeitsbewertung als SaaS-Modul: Unternehmen bewerten ihre Nachhaltigkeitsziele (z. B. Energieverbrauch, Lieferketten-Compliance). Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst, der für Berichterstattungen wie die CSRD 1tellen ein Tool zur Erfassung von 360-Grad-Feedback in Unternehmen. Sammeln Sie aggregierte Daten und bieten Sie Unternehmen Benchmark-Reports an, um ihre Leistungen mit denen anderer Firmen zu vergleichen. Dieser Service kann über Abonnements oder einmalige Analysegebühren abgerechnet werden.
5. 360-Grad-Feedback-Tools: Umfragemodule, die Rückmeldungen von Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitenden ermöglichen, um ein umfassendes Bild zu erhalten.
6. Individuelle Weiterbildungs-Roadmaps durch KI-basierte Bedarfsanalyse: Interaktive Umfragen ermitteln den Weiterbildungsbedarf der Mitarbeitenden in Unternehmen. Anhand der Ergebnisse werden personalisierte Weiterbildungspläne erstellt, die direkt in Ihrem LMS umgesetzt werden können. Unternehmen zahlen für die Erstellung und fortlaufende Optimierung dieser Roadmaps.
7. Selbstbewertung für Weiterbildungspläne: MitarbeiterInnen können, ihre Kompetenzen anonym bewerten, um personalisierte Lernpläne zu erstellen.
8. Individuelle Lernbedarfsanalyse: Ermittlung von Weiterbildungsbedarf an, das individuelle Wissenslücken identifiziert und passende Kurse vorschlägt.
9. Dynamische Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit: Unternehmen führen regelmäßige und interaktive Umfragen zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden durch, inklusive dynamischer Fragenlogik.
10. Kundenspezifische Evaluationsformulare: Formulare, um Schulungs- oder Projektfeedback zu sammeln und automatisch auszuwerten.
11. Interaktive Kompetenz-Checks: Quizze oder Tests mit adaptiver Fragestruktur, die das Wissensniveau der Nutzer individuell analysieren und weiterführende Lerninhalte vorschlagen.
12. Automatisierte Datenanalyse: Umfrage- und Testdaten werden aggregiert, visualisiert und Berichte generiert.
13. Live-Umfragen für Schulungen: Echtzeit-Umfragen in Schulungen oder Webinaren, um die Interaktion und das Engagement zu fördern.
14. Feedback-Management für Compliance-Schulungen: So entwickeln man Feedback-Formulare speziell für verpflichtende Schulungen, die die Effektivität der Trainings bewerten und verbessern.
15. Standardisierte Checklisten für Audits: Dynamische Checklisten für Audit-Prozesse, z. B. im Bereich DSGVO oder Arbeitsschutz, mit automatischer Berichterstellung.
16. Mandantenspezifische Zufriedenheits-Dashboards: Dashboards, die Umfrageergebnisse und KPIs individuell visualisieren.
17. Gamifizierte Befragungen: Spielerische Elemente für Umfragen, um die Teilnahmequote und Motivation zu erhöhen.
18. Anonyme Feedback-Kanäle: Anonymes Feedback von Mitarbeitenden zu sensiblen Themen, z. B. Arbeitsplatzkultur oder Managementqualität.
19. Vorlagen für HR-Bewertungen: Vorlagen für Mitarbeiterbeurteilungen, die nach Anforderungen der jeweiligen Organisation angepasst werden können.
20. Event-Feedback-Systeme: Wir erstellen Umfragen zur Bewertung von Schulungen, Konferenzen oder Workshops direkt nach der Veranstaltung.
21. Gefährdungsbeurteilungen: Eine Formularmaske führ FASI/SIFA durch alle Fragestellungen einer Gefährdungsbeurteilung.