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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Hier finden Sie kompakte Informationen zu tutoolio, unseren Lösungen und häufigen Themen rund um Nutzung, Inhalte und Support.

Themen

Ja. KAIA bietet Funktionen für kollaboratives Arbeiten. Reviewer können gezielt in den Erstellungsprozess eingebunden werden, um Feedback direkt im Tool zu hinterlassen. Sämtliche Korrekturschleifen und Anmerkungen werden nachvollziehbar dokumentiert.

Die Unterweisungsintervalle sind gesetzlich geregelt und werden in folgenden Vorschriften und Gesetzen definiert:

Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) – § 12 Unterweisung

  • Zeitpunkt der Unterweisung:

    Die Unterweisung muss erfolgen:

    • bei der Einstellung,
    • bei Veränderungen im Aufgabenbereich,
    • bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien,
    • vor Aufnahme der Tätigkeit.
  • Regelmäßigkeit:

    Die Unterweisung ist an die Gefährdungsentwicklung anzupassen und erforderlichenfalls regelmäßig zu wiederholen.

Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) – § 29 Unterweisung über Gefahren

  • Zeitpunkt der Unterweisung:

    Jugendliche müssen unterwiesen werden:

    • vor Beginn der Beschäftigung,
    • bei wesentlicher Änderung der Arbeitsbedingungen,
    • vor der erstmaligen Beschäftigung an Maschinen, gefährlichen Arbeitsstellen oder mit gesundheitsgefährdenden Stoffen.
  • Regelmäßigkeit:

    Die Unterweisung ist in angemessenen Zeitabständen, mindestens aber halbjährlich, zu wiederholen.

DGUV Vorschrift 1 (vormals BGV A1) – § 4 Unterweisung der Versicherten

  • Zeitpunkt der Unterweisung:

    Die Unterweisung umfasst:

    • Sicherheit und Gesundheitsschutz,
    • spezifische Gefährdungen und Schutzmaßnahmen.
  • Regelmäßigkeit:
    • Mindestens einmal jährlich,
    • erforderlichenfalls häufiger.
  • Dokumentation:

    Die Unterweisung muss dokumentiert werden.

BUDDY steht genau dann zur Verfügung, wenn beim Bearbeiten eines Moduls eine Frage oder Unklarheit entsteht.

Das TUTOOLIO-LMS verfügt über eine nahtlos integrierte Technologie zur Erstellung und Verbreitung von Umfragen: der Umfrage-Designer. Dadurch wird der Awareness-Charakter der TUTOOLIO-Dienstleistung weiter verstärkt. Denn folgende Einsatzszenarien seien exemplarisch genannt:

  • Datenschutz: Checklisten für HR und DS-Beauftragte, Fragebögen zur Identifizierung von Schwachstellen in der Datenschutz-Compliance, zur Unterstützung bei der Vorbereitung auf Datenschutzprüfungen (z. B. durch Aufsichtsbehörden.
  • IT-Sicherheit: Checklisten zum Ist-Zustand für IT-Leiter oder Führungskräfte, Dokumentation für Audits, Schwachstellen-Check, Feedbacks und Leitfaden für ISO 27001
  • Arbeitssicherheit: Formulare zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, GPT-gestützte Sicherheitsempfehlungen, Schulungsempfehlungen. Unterstützung beim ISO 45001-Audit (- Gefährdungsbeurteilungen aller BG als Templatekatalog, GPT erstellt individuelle Gefährdungsbeurteilungen, Gesetzes- und Verordnungssammlung)
  • ESG: Leitfäden und Checklisten für CSRD, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Unterstützung beim Audit ISO 14001 (Umwelt, ISO 26000 (Soziales) und ISO 50000 (Energie-Mgt), Lieferketten-
  • Compliance: Bündelung der Ergebnisse aller vorangehenden Themen zu einem dynamischen Compliance-Score. Unterstützung beim ISO 37001-Audit

Weil der KI-Einsatz erklärbar, begrenzbar und dokumentierbar ist.

  • Keine Leistungs- oder Verhaltensüberwachung durch KI
  • Klare Rollen- und Rechtevergabe
  • Transparente Datenflüsse
  • Vollständige Kontrolle beim Mandanten

Damit erfüllt ECHO die Anforderungen von:

  • Datenschutzbeauftragten
  • Betriebsräten
  • öffentlichen Auftraggebern
  • regulierten Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Verwaltung, KRITIS)

KI wird nicht „eingeschaltet“, sondern verantwortet.

Weil der Mensch oft das größte Sicherheitsrisiko ist. Die NIS2-Richtlinie verlangt daher, dass Unternehmen ihre Mitarbeitenden regelmäßig zu IT- und Datensicherheit schulen. Nur wer Risiken wie Phishing, schwache Passwörter oder Social Engineering erkennt, kann aktiv zur Abwehr von Cyberangriffen beitragen und gesetzliche Anforderungen erfüllen.

TUTOOLIO erfüllt alle Anforderungen an Qualität und Rechtssicherheit der DGUV.

Unsere Basis-Unterweisung ist zudem von der DGUB zertifiziert!

Vorteile:

  • Flexible Orts- und Zeitwahl
  • Verständliche, arbeitsplatzspezifische Inhalte
  • Rechtssichere Dokumentation
  • Integrierte Lernerfolgskontrollen

Mit TUTOOLIO sparen Sie Zeit und Kosten, ohne auf Sicherheit zu verzichten.

Über 80 % aller IT-Sicherheitsvorfälle entstehen durch menschliches Fehlverhalten. Awareness-Schulungen sensibilisieren Mitarbeitende für Gefahren wie Phishing, Social Engineering oder unsichere Passwörter. Dadurch wird die Sicherheitskultur im Unternehmen gestärkt, und das Risiko teurer Datenpannen sinkt erheblich.

Mit dem EU AI Act verpflichtet die Europäische Union Unternehmen, ihre Mitarbeitenden im sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu schulen. Ziel ist es, Risiken wie Diskriminierung, Datenschutzverletzungen oder Fehlentscheidungen zu vermeiden und KI-Systeme rechtskonform einzusetzen.

Der EU AI Act legt verbindliche Regeln für den Einsatz von KI fest – je nach Risikoklasse des Systems. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende verstehen, wie KI funktioniert, welche Risiken bestehen und wie gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Eine dokumentierte Schulung kann hier als Nachweis dienen.

Das E in E-Learning steht für electronic. Auf Deutsch übersetzt sprechen wir also vom elektronischen Lernen. Dies bedeutet, dass Lerninhalte digital aufbereitet sind. Oft wird unter dem Begriff E-Learning alles Mögliche subsummiert – seien es PDFs, HTML-Text, Videos oder die offiziellen digitalen Lernstandards SCORM, AICC, Tin Can, xAPI und cmi5. Wir bei TUTOOLIO meinen mit E-Learning digitale Kurse, die didaktisch hochwertig aufbereitet sind, um ein optimales Lernergebnis zu erzielen.

Das TUTOOLIO Lernmanagementsystem ist responsiv. Das heißt, die Kurse im LMS können über alle Endgeräte (PC, Tablet, Smartphone) aufgerufen werden. Das LMS passt sich automatisch an das jeweils genutzte Endgerät an.

Das LMS und die IT-Infrastruktur werden von TUTOOLIO in einer Cloud betrieben. Der Zugriff der Nutzer auf das Lernmanagementsystem und auf die Kurse erfolgt über einen Webbrowser.

xAPI (Experience API) ist der neueste und vielseitigste E-Learning Standard und wurde vom Advanced Distributed Learning (ADL) in Zusammenarbeit mit Rustici Software und einer großen Gemeinschaft von SCORM-Anwendern entwickelt. Er ermöglicht Entwicklern von Online-Lernprogrammen, besser zu verstehen, wie Benutzer lernen, sowohl online als auch offline. xAPI bietet Flexibilität bei der Auswahl der Daten, die getrackt und dokumentiert werden sollen. Die Möglichkeiten sind praktisch grenzenlos.

Sie sind flexibel in der Gestaltung Ihres Angebots. Sie können Einzelkurse, thematische Kurspakete (Bundles) oder zeitlich begrenzte Abo-Modelle anbieten. Ein besonderer Vorteil ist der Verkauf von kompletten Mandanten-Paketen mit festen Lizenzkontingenten.

Mit Corporate Learning sind prinzipiell alle Formen der Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitern im Unternehmen gemeint.

ATLAS ist eine professionell kuratierte und redaktionell gepflegte Kursbibliothek. Sie umfasst eine Vielzahl an sofort einsatzbereiten Online-Schulungen, die speziell für die Erfüllung gesetzlicher Unterweisungspflichten sowie für Compliance- und Awareness-Themen entwickelt wurden.

Blended Learning, oder auch integriertes Lernen, bezeichnet eine Lernform, bei der die Vorteile von Präsenzveranstaltungen und E-Learning kombiniert werden. Im E-Learning könnte zum Beispiel Grundwissen vermittelt werden und in der anschließenden Präsenzveranstaltung werden Details erklärt. Auch eine umgekehrte Variante ist möglich

Der AICC Standard steht für Aviation Industry Computer-Based-Training Commitee (ehemaliges Gremium der US-amerikanischen Luftfahrtindustrie). Dieser hat Richtlinien für die Entwicklung, die domain-übergreifende Verbreitung und Evaluation von E-Learning-Inhalten geschaffen. Der Standard ist jedoch nicht mehr aktuell und Tools, die AICC unterstützen, sind nicht mehr weit verbreitet.

Der entscheidende Vorteil ist die Steigerung der Lernqualität: Mitarbeitende durchdringen die Inhalte wirklich, statt sie nur oberflächlich zu bearbeiten. Dies führt zu einer höheren Akzeptanz der Schulungen, besseren Abschlussquoten und einer nachweislich höheren Sicherheit im Arbeitsalltag.

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