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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Hier finden Sie kompakte Informationen zu tutoolio, unseren Lösungen und häufigen Themen rund um Nutzung, Inhalte und Support.

Themen

TUTOOLIO ist ein modular aufgebautes Ökosystem. Die einzelnen Komponenten wie AURA (LMS), PEARL (Phishing-Simulation) oder KAIA (KI-Autorentool) spielen nahtlos zusammen, können aber je nach Bedarf und Reifegrad Ihrer Organisation flexibel kombiniert und erweitert werden.

Ja. Mandanten, Sprachen, Inhalte und Auswertungen können getrennt verwaltet und gleichzeitig zentral gesteuert werden. Dadurch eignet sich TUTOOLIO auch für international aufgestellte Organisationen und Unternehmensgruppen.

Ja. Alle relevanten Aktivitäten, Kursabschlüsse, Zertifikatserstellungen und Reports werden systemseitig nachvollziehbar dokumentiert. Damit stehen Ihnen für interne Audits oder externe Prüfungen jederzeit konsistente und vollständige Nachweise auf Knopfdruck zur Verfügung.

Ja. AURA ist modular aufgebaut. Je nach Bedarf lassen sich zusätzliche Module gezielt zuschalten, z. B. KI-gestützte Inhaltserstellung, Simulationen oder Feedback-/Umfrage-Tools. So bleibt die Plattform schlank, wächst aber mit den Anforderungen.

Ja, die Inhalte können individuell auf Ihre Branche, Unternehmensgröße oder spezifische Anwendungen angepasst werden, inklusive Ihres Corporate Designs im LMS. So wird die Schulung Teil Ihrer internen Compliance-Strategie.
Sprechen Sie uns hierfür gerne an.

Ja – genau hier liegt die Stärke von ECHO.

Die KI kann bei der Erstellung gezielt regulatorische Rahmenwerke berücksichtigen, etwa:

  • DSGVO
  • NIS2
  • ISO 27001 / 45001 / 37001
  • CSRD / ESG-Vorgaben

Statt generischer Fragen entstehen audit-fähige Checklisten und Assessments, die sich an realen Prüfanforderungen orientieren.
Gerade bei Gefährdungsbeurteilungen, Compliance-Checks oder ISO-Vorbereitungen spart das Tage manueller Arbeit.

Ja! Fordern Sie über das Formular eine kostenlose Demo an. Wir zeigen Ihnen unser die Reihe und das System. Sie erhalten im Anschluss Zugriff auf unser LMS, erleben alle Lektionen live und sehen, wie die Lernfortschritte dokumentiert werden. Wir richten alles für Sie ein.

Ja. Das System ist darauf ausgelegt, dass Partner und Reseller eigene Angebote aufbauen und skalieren können. Durch die Anbindung an einen Shop (WordPress/WooCommerce) wird E-Learning verkaufbar wie jedes andere Produkt.

Ja. TUTOOLIO wurde explizit dafür entwickelt, Verhalten und Aufmerksamkeit im Arbeitsalltag zu verändern. Wissen ist dabei die Grundlage, Awareness das Ziel.

Ja, absolut. Das System ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Nutzerzahlen, zusätzliche Mandanten für Tochtergesellschaften, neue Lerninhalte oder weitere Funktionsmodule lassen sich jederzeit hinzufügen – ohne Systemwechsel oder aufwendige Neu-Installation.

Ja, Sie behalten die volle Kontrolle. Alle von der KI generierten Kapitel, Texte und Quizze können jederzeit manuell bearbeitet werden. Zudem lassen sich bestehende Module KI-gestützt um neue Beispiele erweitern oder inhaltlich aktualisieren, wenn sich Ihre internen Richtlinien ändern.

Ja. Phishing-Kampagnen lassen sich zielgruppenspezifisch planen (z. B. Finance, HR, IT, Vertrieb, Management). So trainieren Sie abteilungsspezifische Risiken.

Ja. Sie können bestehende Module um eigene Informationen ergänzen, verschiedene Kurse miteinander kombinieren oder interne Richtlinien direkt in die Lernpfade einbetten, um einen maximalen Bezug zu Ihrem Unternehmen herzustellen.

Ja. TUTOOLIO lässt sich über standardisierte Schnittstellen wie APIs und Single Sign-On (SSO) in bestehende IT- und Benutzerverwaltungen integrieren. Dadurch fügt sich das System nahtlos in vorhandene Strukturen ein.

Nein. ATLAS ist als „Ready-to-use“-Lösung konzipiert. Die Bibliothek ersetzt aufwendige eigene Content-Projekte und bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf fachlich und didaktisch geprüfte Inhalte, ohne dass Sie interne Ressourcen für die Erstellung binden müssen.

Nein. Das System wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Ihre Kunden benötigen lediglich einen Webbrowser. Es sind keine IT-Schnittstellen oder Serverinstallationen beim Endkunden notwendig.

Ja. Jeder Kurs schließt mit einem validierten Verständnischeck ab. Nach erfolgreichem Bestehen wird automatisch ein revisionssicheres Zertifikat erstellt. Alle Abschlüsse und Nachweise werden lückenlos im System dokumentiert und dienen als rechtssicherer Beleg für Unterweisungen.

Beides: Die Kursbibliothek ist so aufgebaut, dass sie in der Ausbildung als praxisnahe Ergänzung genutzt werden kann und gleichzeitig erfahrenen Teams eine standardisierte Möglichkeit zur Auffrischung und Weiterentwicklung bietet.

Ja. AURA ist auf Wachstum ausgelegt: Nutzerzahlen, Mandanten/Organisationseinheiten und Inhalte lassen sich langfristig erweitern, ohne das Systemkonzept zu ändern. Das unterstützt sowohl kontinuierliche Rollouts als auch die schrittweise Erweiterung um neue Themenbereiche und Standorte.

Das Kernprinzip von KAIA lautet „Human in the Loop“. KAIA generiert Entwürfe, Vorschläge und Varianten – die fachliche Instanz entscheidet. Menschen steuern Ziel, Tonalität, rechtliche Präzision und finale Freigabe. Inhalte gelten erst als „fertig“, wenn sie geprüft, angepasst und verantwortet sind. Die KI ist Inspirator und Sparringspartner, der Mensch agiert als Autor mit Abnahmehoheit.

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