Feedback systematisch erfassen
ECHO ist unser integriertes Umfrage‑ und Analyse‑Modul. Es ermöglicht Organisationen, Wissen, Einstellungen und Rückmeldungen von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen und auszuwerten. Ob vor, während oder nach Schulungsmaßnahmen – mit ECHO lassen sich Awareness‑Bedarfe identifizieren, Lernerfolge messen und Maßnahmen datenbasiert weiterentwickeln.
Inhalt
Highlights
1. KI‑gestützte Fragebogenerstellung
Mit KI‑Unterstützung erstellt ECHO vollständige Fragebögen auf Basis eines kurzen Themas oder Ziels. Die KI schlägt geeignete Fragen, Antwortoptionen und Skalen vor und passt die Struktur an den jeweiligen Anwendungsfall an. Administratoren behalten dabei jederzeit die redaktionelle Kontrolle und können alle Inhalte manuell anpassen.
2. Zentrale Erstellung von Umfragen und Wissenschecks
ECHO ermöglicht die Erstellung von Umfragen, Feedback‑Bögen und Wissensabfragen direkt innerhalb der Plattform. Unterschiedliche Fragetypen wie Multiple Choice, Skalen oder Freitext können kombiniert werden, um sowohl quantitative als auch qualitative Rückmeldungen zu erfassen. Alle Umfragen werden zentral verwaltet und versioniert.
3. Flexible Einsatzszenarien entlang des Schulungsprozesses
ECHO kann unabhängig oder in Kombination mit Schulungen eingesetzt werden. Typische Anwendungsfälle sind Bedarfsanalysen vor Trainings, Verständnisabfragen während einer Maßnahme oder Feedback‑Erhebungen nach Abschluss. Die Ergebnisse lassen sich zeitlich und inhaltlich eindeutig zuordnen.
4. Echtzeit‑Auswertung & übersichtliche Dashboards
Echtzeit-Auswertung & intelligente Kennzahlen: Alle Ergebnisse werden automatisch aggregiert und visuell aufbereitet. ECHO berechnet auf Wunsch direkt Scores und Reifegrade, sodass Trends und Wissensstände sofort als belastbare Kennzahlen vorliegen.
5. Datenschutzkonforme & mitbestimmungsfreundliche Nutzung
ECHO ist auf Datensparsamkeit ausgelegt. Ergebnisse werden standardmäßig aggregiert dargestellt, individuelle Antworten bleiben geschützt. Rollen‑ und Rechtekonzepte sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Auswertungen erhalten – eine wichtige Voraussetzung für die Freigabe durch Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte.
Funktionen im Detail
1. KI-gestützte Erstellung (End-to-End)
ECHO nutzt die integrierte KI, um den Erstellungsprozess von Fragebögen vollständig zu automatisieren.
Vollständige Entwürfe: Auf Basis minimaler Eingaben generiert die KI einen kompletten Fragebogen inklusive logischer Struktur.
Vorschlags-System: Die KI schlägt passende Fragen und Antwortmöglichkeiten vor, die direkt auf das Ziel der Messung zugeschnitten sind.
Redaktionelle Hoheit: Trotz Automatisierung bleibt das Tool ein professionelles Werkzeug, bei dem jeder KI-Vorschlag manuell geprüft, angepasst oder ergänzt werden kann.
2. Umfrage- & Fragebogen-Designer
Der Designer ist das zentrale Werkzeug in ECHO, um individuelle Messinstrumente für Ihre Awareness-Strategie zu erstellen. Er ist so konzipiert, dass er die Flexibilität eines professionellen Umfrage-Tools mit der einfachen Bedienbarkeit der AURA-Plattform verbindet.
Strukturierte Erstellung: Fragen lassen sich einzeln anlegen oder in thematischen Blöcken gruppieren. Diese logische Gliederung hilft dabei, auch umfangreiche Wissensabfragen oder Feedback-Bögen übersichtlich zu gestalten und die Abbruchrate bei den Teilnehmenden zu minimieren.
Vielfältige Antwortformate: Der Editor unterstützt verschiedene Formate, um unterschiedliche Zielsetzungen zu erreichen. Nutzen Sie geschlossene Formate für präzise Wissensabfragen oder offene Formate für subjektives Feedback und Verbesserungsvorschläge Ihrer Belegschaft.
Kombination von Wissen und Meinung: Sie können innerhalb eines Fragebogens nahtlos zwischen der Abfrage von Faktenwissen (z. B. „Wie erkennen Sie eine Phishing-Mail?“) und der Erhebung von Meinungsbildern (z. B. „Wie sicher fühlen Sie sich im Umgang mit mobilen Arbeitsgeräten?“) wechseln.
Intuitive Benutzeroberfläche: Ganz im Sinne der geforderten „Maximalen Usability“ ist der Editor so aufgebaut, dass Administratoren ohne technische Schulung sofort mit der Konzeption starten können. Änderungen an der Struktur oder den Inhalten sind jederzeit per Klick möglich.
3. Messung von Wissen und Verhalten
ECHO ist darauf spezialisiert, über reine Kursabschlüsse hinausgehende Erkenntnisse zu liefern.
Wissensstand-Analyse: Ermittlung des tatsächlichen Kenntnisstands der Belegschaft zu spezifischen Awareness-Themen.
Verhaltens-Check: Abfrage von Selbsteinschätzungen oder Reaktionen auf fiktive Szenarien, um das Sicherheitsbewusstsein messbar zu machen.
Feedback-Kanal: Systematische Erfassung von Rückmeldungen der Mitarbeitenden zu den durchgeführten Schulungsmaßnahmen.
4. Auswertung & Interpretation
Die erhobenen Daten werden innerhalb der Plattform ohne manuellen Aufwand verarbeitet.
Automatisierte Analyse: ECHO wertet die eingehenden Antworten in Echtzeit aus und bereitet sie für die Administration auf.
Visuelle Dashboards: Die Ergebnisse werden in übersichtlichen Grafiken und Diagrammen dargestellt, um Trends und Schwerpunkte sofort erkennbar zu machen.
Entscheidungsgrundlage: Die grafische Aufbereitung dient als Basis für die Optimierung der Awareness-Strategie und den Nachweis der Wirksamkeit.
5. Datensparsamkeit und Mitbestimmung
Das Modul ist konsequent auf die Anforderungen von Arbeitnehmervertretungen und Datenschutzbeauftragten ausgelegt.
Anonymisierte Erfassung: ECHO folgt dem Prinzip der Datenminimierung. Es werden nur die Daten erhoben, die für das Ziel der Umfrage zwingend erforderlich sind.
Schutz der Privatsphäre: Die Auswertungen sind so gestaltet, dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen gezogen werden können, sofern dies nicht explizit für Wissenschecks erforderlich ist.
Hohe Akzeptanz: Durch die transparente und datensparsame Arbeitsweise werden Hürden bei der Einführung und Freigabe durch den Betriebsrat minimiert.
Integration in AURA
ECHO ist vollständig ins Lernmanagementsystem integriert. Schulungsdaten, Umfrageergebnisse und Zertifikate werden zentral zusammengeführt. Dadurch entsteht ein ganzheitliches Bild der Awareness‑Situation im Unternehmen – von der Maßnahme über den Lernerfolg bis zur tatsächlichen Wahrnehmung durch die Mitarbeitenden.
Keine Insellösung: Umfragen werden direkt über das bestehende System gesteuert, wodurch der Wechsel zwischen verschiedenen Tools entfällt.
Einfacher Zugang: Mitarbeitende erreichen die Umfragen über die gewohnte Oberfläche, was die Akzeptanz und die Teilnahmequoten erhöht.
Einheitliche Verwaltung: Nutzerdaten und Gruppenstrukturen aus AURA werden direkt für die Aussteuerung der Umfragen verwendet.
ECHO jetzt ausprobieren
Wir laden Sie ein, den ECHO Umfrage-Designer selbst zu testen.