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Glossar

Begriffe klar erklärt

Definitionen und Erklärungen zentraler Begriffe aus unseren Themenwelten.

Die Abschlussquote beschreibt, wie viele Teilnehmende einen Kurs vollständig durchlaufen und abschließen.

Access Management umfasst Prozesse und Systeme zur Steuerung, wer auf welche Anwendungen und Daten zugreifen darf.

Ein Administrator verwaltet eine Plattform, richtet Nutzer, Rollen, Inhalte und Einstellungen ein und überwacht Prozesse.

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz regelt den Schutz vor Diskriminierung im Arbeitsleben und in bestimmten Alltagsbereichen.

Analytics bezeichnet die Auswertung von Nutzungs- und Lerndaten, um Lernaktivitäten und Wirksamkeit nachvollziehbar zu machen.

ATLAS bezeichnet das Wissensarchiv von TUTOOLIO. Es umfasst über 700 digitale Lerneinheiten aus Bereichen wie Datenschutz, IT-Sicherheit, Arbeitsschutz und Compliance. Die Inhalte werden laufend redaktionell aktualisiert und sind für die sofortige Nutzung in der betrieblichen Weiterbildung optimiert.

Ein Audit ist eine formale Prüfung, ob Prozesse und Anforderungen (z. B. Compliance) eingehalten werden.

AURA bildet die zentrale technologische Basis der Plattform. Als Learning Management System (LMS) dient es der Verwaltung von Lerninhalten, der Steuerung von Benutzerrollen und der rechtssicheren Dokumentation von Schulungsnachweisen. Die Software ist mandantenfähig und ermöglicht die Automatisierung von Fristen und Zertifizierungen.

Authoring bezeichnet den Prozess der Erstellung und Gestaltung von digitalen Lerninhalten. Mithilfe spezieller Software (Autorentools) werden Texte, Medien und interaktive Elemente zu einem fertigen E-Learning-Kurs kombiniert, ohne dass dafür vertiefte Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Im Kontext von E-Learning bezieht sich Automatisierung auf die systemgestützte Ausführung von Routineaufgaben. Dazu gehören beispielsweise der automatische Versand von Kurseinladungen, die Erinnerung an ablaufende Fristen, die Auswertung von Tests oder die Generierung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss.

Awareness beschreibt das Bewusstsein für Risiken, Regeln und richtiges Verhalten, z. B. bei IT‑Sicherheit oder Datenschutz.

Ein Badge ist ein digitales Abzeichen, das z. B. für einen Kursabschluss vergeben wird.

Ein Benchmark ist ein Vergleichswert, um die eigene Leistung oder Entwicklung einzuordnen.

Blended-Learning bezeichnet ein hybrides Lernmodell, das die Vorteile von Präsenzveranstaltungen mit den Flexibilitäten des E-Learnings kombiniert. Dabei wechseln sich Phasen des gemeinsamen Lernens vor Ort oder im Live-Webinar mit selbstgesteuerten Online-Lernphasen ab, um einen optimalen Lernerfolg zu erzielen.

Browserbasiert heißt, eine Anwendung läuft im Webbrowser und benötigt keine lokale Installation.

Der BUDDY fungiert als dialogorientierte Schnittstelle für Lernende. Als KI-basierter Assistent beantwortet er Fragen zu den Kursinhalten in Echtzeit und unterstützt den Wissenstransfer in den Arbeitsalltag. Er dient als interaktive Ergänzung zu den klassischen Lernmodulen.

Eine Case Study ist eine Fallstudie, die anhand eines realen oder realitätsnahen Beispiels Vorgehen und Ergebnisse beschreibt.

Die Click‑Rate gibt an, wie viele Personen in einer Simulation auf einen Link geklickt haben.

Cloud bezeichnet die Bereitstellung von IT‑Ressourcen über das Internet, statt auf lokalen Servern.

Compliance ist die Einhaltung von Gesetzen, Standards und internen Regeln im Unternehmen.

Eine Content Library ist eine Sammlung von Lerninhalten, die in Kursen und Lernpfaden genutzt werden.

Ein Content‑Update ist die Aktualisierung von Lerninhalten, z. B. bei Gesetzesänderungen oder neuen Bedrohungen.

Corporate Learning umfasst Aus‑ und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb eines Unternehmens.

Ein Credential ist ein digitaler Nachweis, z. B. für eine absolvierte Qualifikation oder einen Kurs.

Cybersecurity umfasst Maßnahmen zum Schutz von IT‑Systemen, Daten und Netzwerken vor Angriffen.

Ein Dashboard ist eine Übersichtsseite mit Kennzahlen und Statusinformationen, z. B. zu Trainingsfortschritt und Quoten.

Datenschutz betrifft den rechtmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten und die Wahrung von Privatsphäre.

Delegation bedeutet, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten an andere Personen oder Rollen zu übertragen.

Didaktik beschreibt Methoden und Prinzipien, wie Inhalte sinnvoll vermittelt und gelernt werden.

Differenziertes Lernen passt Inhalte oder Schwierigkeitsgrad an unterschiedliche Zielgruppen an.

Ein Verzeichnisdienst verwaltet Nutzerkonten und Gruppen zentral, oft für Login und Berechtigungen.

Die Datenschutz‑Grundverordnung ist die zentrale EU‑Regelung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

E-Learning (Electronic Learning) umfasst alle Formen von Lernen und Lehren, bei denen digitale Medien und Technologien zum Einsatz kommen. Dies reicht von einfachen PDF-Dokumenten über interaktive Videokurse bis hin zu komplexen Simulationen, die zeit- und ortsunabhängig abgerufen werden können.

ECHO ermöglicht die Erstellung und Auswertung von digitalen Umfragen und Analysen. Das Tool wird eingesetzt, um den Wissensstand, die Sicherheitskultur oder die Mitarbeiterzufriedenheit strukturiert zu erfassen. Die Ergebnisse dienen als Datengrundlage für die gezielte Optimierung von Schulungsmaßnahmen.

Verschlüsselung schützt Daten, indem sie nur mit einem passenden Schlüssel lesbar sind.

ESG steht für Environmental, Social, Governance und beschreibt Nachhaltigkeits‑ und Verantwortungsaspekte in Unternehmen.

Gamification setzt spieltypische Elemente ein, um Motivation und Aktivität zu erhöhen.

Eine Gap‑Analyse vergleicht Ist‑Stand und Soll‑Ziel und zeigt Lern‑ oder Prozesslücken auf.

Governance umfasst Strukturen und Regeln zur Steuerung und Kontrolle von Organisation und Prozessen.

Granulare Rechte sind fein abgestufte Berechtigungen, z. B. wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Ein Helpdesk ist eine Support‑Stelle, die Nutzer bei Fragen oder Problemen unterstützt.

Hybrid Learning kombiniert Online‑Anteile mit synchronen Terminen oder Präsenz, oft mit flexibler Teilnahmeoption.

Ein Identity Provider ist ein System, das Identitäten verwaltet und Logins für andere Anwendungen ermöglicht.

Eine IT‑Richtlinie ist eine verbindliche Regelung zum Umgang mit IT‑Systemen und Daten.

KAIA ist ein KI-gestütztes Werkzeug zur Erstellung von Lerninhalten. Das Tool unterstützt dabei, vorhandenes Fachwissen effizient in didaktisch strukturierte E-Learning-Formate zu übersetzen. Durch die KI-Anbindung können Kursinhalte schneller generiert und an spezifische betriebliche Anforderungen angepasst werden.

Eine Kampagne ist eine geplante, zeitlich definierte Maßnahme, z. B. eine Awareness‑Aktion oder ein Trainingsprogramm.

Eine KPI ist eine messbare Kennzahl, z. B. Abschlussquote oder Teilnahmequote, zur Steuerung von Maßnahmen.

Ein Kompetenzprofil beschreibt Fähigkeiten und Wissensstände einer Person oder Rolle.

Konformität bedeutet, dass etwas den geforderten Regeln oder Standards entspricht.

Ein Kurs ist eine in sich geschlossene Lerneinheit zu einem spezifischen Thema. Er besteht in der Regel aus einer strukturierten Abfolge von Modulen, Lektionen und Wissensabfragen, die darauf ausgerichtet sind, dem Lernenden definierte Kompetenzen oder Informationen zu vermitteln.

Kurszuweisung ist die Zuteilung eines Kurses an bestimmte Nutzer oder Gruppen.

Learning Experience beschreibt das Nutzererlebnis beim Lernen, z. B. Verständlichkeit, Bedienbarkeit und Motivation.

Ein Learning Record ist ein Datensatz über Lernaktivitäten, z. B. Abschluss, Zeit und Ergebnisse.

Eine Lektion ist ein einzelner Abschnitt innerhalb eines Kurses.

Ein Lern-Management-System ist eine Softwareplattform zur Bereitstellung, Verwaltung und Steuerung von Lernprozessen. Es dient als zentrale Schnittstelle, um Kurse zu organisieren, Lernfortschritte zu tracken, Zertifikate auszustellen und die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden zu ermöglichen.

Ein Lernpfad ist eine definierte Reihenfolge mehrerer Kurse oder Module zu einem Lernziel.

Ein Lernziel beschreibt, was Lernende nach einem Kurs wissen oder können sollen.

Ein Live-Event ist eine Echtzeit-Veranstaltung zu einem festen Termin. Es ermöglicht den direkten Austausch zwischen Referenten und Teilnehmenden, beispielsweise in Form eines Webinars oder Workshops.

Ein Live‑Event ist ein Terminformat in Echtzeit, z. B. Webinar oder Online‑Workshop, mit direkter Teilnahme.

Ein Logfile ist eine Protokolldatei, die Ereignisse und Aktivitäten in einem System festhält.

Ein Marketplace ist eine Umgebung, in der verschiedene Inhalte oder Anbieter innerhalb einer Plattform verfügbar sind.

Maturity beschreibt den Reifegrad, z. B. einer Sicherheitskultur oder eines Compliance‑Programms.

Ein Media Asset ist ein Medienelement wie Bild, Video oder Audio, das in Inhalten verwendet wird.

Microlearning sind sehr kurze Lerneinheiten, die ein einzelnes Thema kompakt vermitteln.

Mobile Learning ist Lernen über mobile Endgeräte, z. B. Smartphone oder Tablet.

Ein Modul ist ein inhaltlicher Baustein innerhalb eines Kurses oder Programms.

Multi‑Tenant bedeutet, dass mehrere Organisationen oder Bereiche getrennt auf derselben Plattform betrieben werden.

Ein Nudge ist ein kleiner Impuls, der gewünschtes Verhalten unterstützt, z. B. eine kurze Erinnerung oder Hinweismeldung.

Onboarding ist die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, oft mit standardisierten Lerninhalten.

Opt‑in ist eine aktive Zustimmung, z. B. zum Erhalt von Informationen oder zur Datenverarbeitung.

Eine Passwort‑Policy definiert Regeln für sichere Passwörter, z. B. Länge, Komplexität und Wechselintervalle.

PEARL ist ein Modul zur Simulation von Cyber-Angriffen. Es versendet automatisiert realitätsnahe Phishing-E-Mails an Mitarbeiter, um deren Sicherheitsbewusstsein zu prüfen. Bei einer Fehlreaktion erfolgt eine unmittelbare Aufklärung durch kurze Lerneinheiten, was das Risiko realer Sicherheitsvorfälle messbar reduziert.

Eine Pflichtschulung ist eine verbindliche Schulung, oft aus gesetzlichen oder organisatorischen Gründen.

Phishing beschreibt den Versuch, über gefälschte E-Mails, Kurznachrichten oder Webseiten an sensible Daten von Nutzern zu gelangen. Ziel dieser betrügerischen Kommunikation ist es meist, Passwörter, Kreditkartendaten oder Firmengeheimnisse zu entwenden oder Schadsoftware in Netzwerke einzuschleusen.

Phishing ist der Versuch, über gefälschte Nachrichten oder Webseiten Zugangsdaten oder andere Informationen zu erlangen.

Eine Phishing‑Simulation ist eine Übung mit realitätsnahen Test‑E‑Mails, um Aufmerksamkeit und Verhalten zu prüfen.

Eine Policy ist eine verbindliche Regel oder Vorgabe, z. B. zu IT‑Sicherheit oder Datenschutz.

Pseudonymisierung ersetzt Identifikatoren durch Kennzeichen, sodass Personen nicht direkt erkennbar sind.

Reporting ist die Erstellung von Berichten, z. B. zu Teilnahme, Fortschritt und Ergebnissen.

Retention beschreibt, wie gut Wissen langfristig behalten wird oder wie regelmäßig Nutzer eine Plattform weiter nutzen.

Eine Risikoanalyse bewertet Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, um Maßnahmen abzuleiten.

Rollen & Rechte definieren, welche Funktionen und Daten Nutzer in einem System sehen oder bearbeiten dürfen.

SaaS ist Software, die als Online‑Dienst bereitgestellt und über den Browser genutzt wird.

Ein Zertifikat ist ein dokumentierter Nachweis über die Teilnahme oder den erfolgreichen Abschluss eines Kurses.

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