Antworten auf Ihre Fragen
Hier finden Sie kompakte Informationen zu tutoolio, unseren Lösungen und häufigen Themen rund um Nutzung, Inhalte und Support.
Themen
Auf welchen Endgeräten können die Online-Schulungen absolviert werden?
Die Lerninhalte sind für alle gängigen Endgeräte optimiert. Die Schulung kann plattformunabhängig am Desktop-PC, Laptop oder auf mobilen Endgeräten wie Tablets durchgeführt werden, was eine ortsunabhängige Bearbeitung ermöglicht.
Aus welchen Gesetzen ergibt sich die Unterweisungspflicht des Arbeitgebers?
Die Verpflichtung zur Unterweisung im Arbeitsschutz ergibt sich aus verschiedenen gesetzlichen Regelungen, die den Arbeitgeber für den Schutz und die Sicherheit seiner Mitarbeiter verantwortlich machen.
1. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- Grundlegende Verantwortung:
Der Arbeitgeber trägt gemäß § 13 Abs. 1 ArbSchG die Hauptverantwortung für den Arbeitsschutz, den Gesundheitsschutz und die Arbeitssicherheit im Betrieb. - Definition des Arbeitgebers:
- Arbeitgeber im Sinne des ArbSchG sind natürliche oder juristische Personen, die Arbeitnehmer beschäftigen (§ 2 Abs. 3 ArbSchG).
- Bei juristischen Personen tragen die gesetzlichen Vertreter oder die Personen, die mit der Leitung des Unternehmens beauftragt sind, die Verantwortung (§ 13 Abs. 1 ArbSchG).
- Verpflichtungen des Arbeitgebers:
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass:- der Arbeitsschutz entsprechend den gesetzlichen Vorgaben umgesetzt wird,
- alle Beschäftigten diese Vorgaben einhalten.
2. DGUV Vorschrift 1 (vormals BGV A1)
- Übertragung von Unternehmerpflichten:
- Gemäß § 13 Abs. 2 ArbSchG und § 13 DGUV Vorschrift 1 kann der Arbeitgeber seine Arbeitsschutzpflichten schriftlich an zuverlässige und fachkundige Personen übertragen.
- Dies umfasst auch die Durchführung der Unterweisungen.
- Gesamtverantwortung des Arbeitgebers:
Der Arbeitgeber bleibt trotz Übertragung der Pflichten in der Gesamtverantwortung. Er ist verpflichtet, die beauftragten Personen sorgfältig auszuwählen und deren Arbeit zu kontrollieren.
Besteht durch die Simulation ein Risiko für meine IT oder Daten?
Nein. PEARL ist eine absolut sichere Umgebung. Es wird keine echte Schadsoftware versendet und es findet kein Abfluss von sensiblen Daten an externe Server statt. Die Simulation dient ausschließlich der Messung und Schulung des Sicherheitsbewusstseins.
Bleibt die fachliche Kontrolle bei meiner Firma/Organisation?
Uneingeschränkt ja. Trotz hoher Automatisierung und KI-Unterstützung liegen die inhaltliche Hoheit, alle Freigabeprozesse und die Hoheit über die Auswertungen immer in der Verantwortung Ihrer Organisation. Sie entscheiden, was wie geschult und ausgewertet wird.
Bleibt trotz KI die Kontrolle beim Unternehmen?
Ja – kompromisslos.
KI arbeitet in ECHO assistierend, nicht autonom.
Alle Inhalte bleiben:
- nachvollziehbar
- editierbar
- versionierbar
- revisionsfähig
Unternehmen entscheiden:
- was generiert wird
- was übernommen wird
- was angepasst oder verworfen wird
Die KI beschleunigt – sie entscheidet nicht.
So entsteht Effizienz ohne Kontrollverlust und Automatisierung ohne Risiko.
Brauche ich didaktische Vorkenntnisse für KAIA?
Nein. KAIA verfügt über integriertes didaktisches Fachwissen und führt Sie strukturiert durch den Prozess. Die KI sorgt automatisch dafür, dass Inhalte in lernfreundliche Microlearning-Einheiten unterteilt werden und die Lernziele durch passende Quizfragen abgesichert sind.
Ersetzt BUDDY menschliche Trainer oder Fachansprechpartner?
Nein. Er dient als effiziente Ergänzung und Entlastung. BUDDY übernimmt die Beantwortung von Routinefragen und inhaltlichen Standard-Rückfragen, sodass sich Trainer und Fachverantwortliche auf komplexere Fälle und den strategischen Austausch konzentrieren können.
Ersetzt PEARL Schulungen?
Nein. PEARL ist die ideale Ergänzung zu theoretischem Wissen. Während Kurse das Fundament legen, bietet PEARL das notwendige Verhaltenstraining in der Praxis. Erst die Kombination aus Wissen und regelmäßiger Anwendung schafft eine echte „Human Firewall“.
Für welche Branchen ist ATLAS besonders geeignet?
ATLAS ist branchenübergreifend einsetzbar, bietet aber besonderen Mehrwert für Unternehmen in regulierten Umfeldern (z. B. Gesundheitswesen, Finanzen, Industrie). Überall dort, wo hohe Compliance-Anforderungen und Nachweispflichten bestehen, sorgt ATLAS für die nötige Rechtssicherheit.
Für welche Inhalte eignet sich KAIA besonders?
KAIA ist ideal für die schnelle und rechtssichere Aufbereitung von Pflichtunterweisungen, Compliance-Schulungen sowie Fach- und Awareness-Trainings. Besonders bei häufigen Aktualisierungen interner Vorgaben spielt das Tool seine Geschwindigkeitsvorteile voll aus.
Für welche Organisationen ist TUTOOLIO konzipiert?
Das System ist für Unternehmen und Institutionen optimiert, die komplexe Schulungspflichten und Compliance-Anforderungen effizient bewältigen müssen. Besonders Organisationen mit skalierbaren Strukturen profitieren von der Automatisierung und der einfachen Verwaltung großer Nutzergruppen.
Für wen ist die Schulung zur IT- und Datensicherheit geeignet?
Die Schulung richtet sich an alle Mitarbeitenden mit Computer- oder Internet-Arbeitsplatz, unabhängig von Abteilung oder Hierarchie. Besonders relevant ist sie für Teams in Verwaltung, IT, HR, Marketing, Vertrieb oder Management.
Für wen ist eine KI-Pflichtschulung im Unternehmen relevant?
Grundsätzlich für alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten oder deren Ergebnisse bewerten. Also z. B. in Marketing, HR, IT, Datenanalyse oder Management. Auch Führungskräfte sollten geschult sein, um KI-Risiken im Unternehmen richtig einschätzen zu können.
Für wen ist PEARL besonders relevant?
PEARL ist unverzichtbar für Organisationen mit erhöhtem Cyber-Risiko oder strengen Haftungsanforderungen (z. B. durch NIS2 oder ISO 27001). Es hilft Geschäftsführungen und IT-Verantwortlichen, ihrer Sorgfaltspflicht nachzukommen und das Risiko kostspieliger Sicherheitsvorfälle massiv zu senken.
Für wen sind die Online-Pflege-Kurse geeignet?
Das Paket ist sowohl für Pflegeauszubildende als auch für erfahrene Pflegekräfte konzipiert. Auszubildende profitieren von praxisnahen Erklärungen, während erfahrene Mitarbeitende Inhalte gezielt zur Wiederholung und Weiterbildung nutzen können.
Für wen sind unsere Online-Datenschutz-Schulungen geeignet?
Die Schulungen richten sich an alle Mitarbeitenden, die personenbezogene Daten verarbeiten – vom Office über HR und Vertrieb bis hin zu Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung. Sie eignet sich sowohl für Onboarding als auch für regelmäßige Auffrischungen.
Geht es bei TUTOOLIO um Kontrolle oder um Entwicklung?
Der Fokus liegt klar auf Entwicklung. Ziel ist es, Menschen zu befähigen, Risiken zu erkennen und sicher zu handeln – nicht, individuelles Verhalten zu überwachen oder zu sanktionieren.
Gibt BUDDY die Lösungen für Prüfungsfragen vor?
Nein. BUDDY ist darauf programmiert, den Lernerfolg zu unterstützen, nicht zu untergraben. Er erläutert die zugrunde liegenden Konzepte und hilft den Mitarbeitenden, die Logik hinter einer Aufgabe zu verstehen, liefert aber keine direkten Lösungen für die abschließenden Wissenschecks.
Gibt es auch Wiederholungsunterweisungen?
Ja, regelmäßige Wiederholungsunterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen:
- in angemessenen Zeitabständen,
- mindestens einmal jährlich,
- bei jugendlichen Arbeitnehmern mindestens halbjährlich durchgeführt werden.
Anlassbezogene Wiederholungsunterweisungen erfolgen in besonderen Situationen, wie z. B.:
- Nach Unfällen oder Beinahe-Unfällen
- Bei auffälligem sicherheitswidrigen Verhalten
- Bei Berufskrankheiten
Die Online-Unterweisungen von TUTOOLIO erfüllen alle Anforderungen, sind rechtssicher und sparen Zeit sowie Kosten.
Gibt es Inhalte für Pflegeauszubildende?
Es stehen 58 Videokurse zu Basisthemen der Pflege zur Verfügung. In diesen zeigen Praxisanleiterinnen und Praxisanleiter einer renommierten Pflegeeinrichtung aus Baden-Württemberg zentrale Tätigkeiten in der Altenpflege anschaulich und anwendungsorientiert.