AURA Features – tutoolio

AURA

Features und Funktionen

AURA ist nicht nur eine Lernplattform, sondern die zentrale Schaltzentrale, die Inhalte, Nutzer und Nachweise intelligent verbindet. Es sorgt dafür, dass Awareness-Maßnahmen nicht zufällig passieren, sondern organisiert, dokumentiert und rechtssicher durchsetzbar sind.

Inhalt

Highlights

1. Revisionssichere Dokumentation & Zertifikatsmanagement

AURA dokumentiert sämtliche Schulungsaktivitäten automatisiert und nachvollziehbar. Jeder Kursstart, jeder Abschluss und jedes Testergebnis wird systemseitig protokolliert und kann im Nachhinein nicht verändert werden.

Nach Abschluss eines Kurses mit Verständnisprüfung erstellt das System automatisch ein personalisiertes Zertifikat. Dieses wird zentral archiviert und ist jederzeit abrufbar. Für Audits oder interne Prüfungen stehen damit konsistente, vollständige Nachweise zur Verfügung, ohne dass Daten manuell zusammengeführt werden müssen.

2. KI‑gestützte Inhaltserstellung mit redaktioneller Kontrolle

Mit dem integrierten KI‑Autorentool KAIA können bestehende interne Dokumente wie Richtlinien, Betriebsvereinbarungen oder Prozessbeschreibungen direkt als Grundlage für Lerninhalte genutzt werden.

Die KI analysiert die Inhalte, strukturiert sie didaktisch und erzeugt daraus Lernkarten sowie Verständnisfragen. Die Vorschläge können jederzeit angepasst, ergänzt oder freigegeben werden. Dadurch verkürzt sich die Zeit zur Erstellung interner Schulungen erheblich, ohne dass die inhaltliche Verantwortung aus der Hand gegeben wird.

3. Automatisierte Nutzerverwaltung & regelbasierte Zuweisung

AURA lässt sich in bestehende IT‑Infrastrukturen integrieren und kann Nutzer über Single Sign‑On (z. B. Azure AD) automatisch synchronisieren. Neue Mitarbeitende werden beim Eintritt ins Unternehmen im System angelegt und den relevanten Schulungen zugewiesen.

Die Zuweisung erfolgt regelbasiert, etwa nach Abteilung, Rolle oder Standort. Änderungen in der Organisation werden automatisch berücksichtigt. Manuelle Pflege von Teilnehmerlisten oder wiederkehrende Einzelzuweisungen entfallen vollständig.

4. Microlearning & plattformunabhängiger Zugriff

Die Lerninhalte in AURA sind bewusst auf kurze Einheiten ausgelegt. Kurse bestehen in der Regel aus mehreren kompakten Modulen mit einer Dauer von jeweils wenigen Minuten.

Alle Inhalte sind responsiv und auf die Nutzung am Desktop, Tablet oder Smartphone optimiert. Mitarbeitende können Schulungen flexibel in ihren Arbeitsalltag integrieren, ohne längere Zeitblöcke einplanen zu müssen. Dies erhöht die Abschlussquoten und reduziert Rückfragen an HR oder IT.

5. Datensparsamkeit & mitbestimmungsorientierte Auswertung

AURA wurde unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und mitbestimmungsrelevanter Anforderungen konzipiert. Es werden nur Daten erhoben, die für die Durchführung und den Nachweis von Schulungen erforderlich sind.

Das Rollen- und Rechtesystem stellt sicher, dass Führungskräfte und Organisationseinheiten ausschließlich aggregierte Auswertungen sehen. Detailergebnisse einzelner Mitarbeitender bleiben geschützt. Diese Struktur erleichtert die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten und Betriebsräten erheblich.

AURA im Detail

1. Kursmanagement & Inhalte

Eigene Kurse erstellen oder importieren: Nutzen Sie die integrierten Editoren oder laden Sie fertige Kurse hoch (z. B. SCORM-Formate). AURA übernimmt die Versionierung, sodass Ihre Lernenden immer auf dem neuesten Stand sind.
Verständnisprüfungen einbauen: Erstellen Sie rechtssichere Wissenstests direkt im System. Verschiedene Fragetypen, Bestehensgrenzen und zufällige Fragenreihenfolge sorgen für faire Prüfungen.
Externe Lerntools einbinden: Arbeiten Sie bereits mit speziellen Fachprogrammen oder interaktiven Werkzeugen? Diese lassen sich nahtlos in AURA integrieren – für Ihre Lernenden fühlt sich alles wie eine einzige Plattform an.
Begleitmaterialien bereitstellen: Hinterlegen Sie zu jedem Kurs Checklisten, PDFs oder Links zu SharePoint und Teams – alles an einem zentralen Ort.

2. Intelligente Automatisierung & Kommunikation

Regelbasierte Zuweisung: Definieren Sie einmalig, welche Abteilung welche Kurse benötigt. AURA übernimmt die Einschreibung neuer Mitarbeitender vollautomatisch.
Nachrichten & Info-Feed: Einladungen und Erinnerungen erfolgen per E-Mail und über den persönlichen Nachrichten-Feed im System. So gehen wichtige Informationen im Arbeitsalltag nicht unter.
Automatisches Mahnwesen: Legen Sie fest, was passiert, wenn Fristen verstreichen. Das System erinnert säumige Teilnehmende automatisch in festen Abständen.
Auffrischungs-Zyklen: Ideal für jährliche Pflichtunterweisungen. AURA erkennt, wann ein Zertifikat abläuft, und fordert rechtzeitig zur Wiederholung auf.

3. Organisation & Skalierung

Struktur für Standorte & Partner: Verwalten Sie verschiedene Standorte, Tochtergesellschaften oder Partner in getrennten Bereichen – mit eigenen Logos, Farben und Rechten.
Klares Rollenkonzept: Weisen Sie spezifische Rechte für Administratoren, Tutoren, Auswerter oder externe Prüfer zu.
Kurskataloge für alle Zielgruppen: Bieten Sie Kurse zur Selbstbuchung an. Über die Shop-Anbindung können Sie Ihr Wissen sogar für externe Partner oder Kunden bereitstellen.
Live-Events & Termine: Planen und verwalten Sie Webinare oder Präsenztermine direkt in AURA – inklusive Anmeldelisten und automatischer Dokumentation in der Lernhistorie.

4. Auswertung, Sicherheit & IT-Anbindung

Übersichtliche Dashboards: Verfolgen Sie den aktuellen Schulungsstatus live auf Personen-, Gruppen- oder Organisationsebene.
Berichte & Audit-Exporte: Alle Daten sind sicher protokolliert. Exportieren Sie Teilnehmerlisten und Statusberichte mit einem Klick für Ihre nächste Prüfung.
Einfache IT-Integration: Dank moderner Schnittstellen (SSO/API) fügt sich AURA perfekt in Ihre bestehende Software-Landschaft ein und ermöglicht einen komfortablen Login.
Höchste Datensicherheit: Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland, strikte Einhaltung der DSGVO und eine Auswertungslogik, die den Datenschutz der Mitarbeitenden respektiert.