Das TUTOOLIO-LMS bietet verschiedene Wege, Nutzer anzulegen. Die manuelle Eingabe ist für kleine User-Zahlen ausreichend. Bei steigender Lernenden-Zahl hat sich der CSV-Upload bewährt. Sind häufige Änderungen der User-Basis zu erwarten, etwa wegen hoher Fluktuation oder wegen der schieren Größe einer Organisation, ist eine Schnittstelle zur Synchronisierung mit externer Nutzer-Datenbank das Mittel der Wahl.
So verbinden Kunden Ihr HR-System mit dem TUTOOLIO-LMS und die Daten migrieren automatisch in einem festgelegten Rhythmus. Damit erübrigt sich die separate Pflege von Datensätzen (Anlegen, Aktualisieren, Löschen von Nutzern).