Ausgangslage

Die Allianz Kommunaler Großkrankenhäuser (AKG) vereint 28 große Kliniken in Deutschland. Alle Einrichtungen standen vor derselben Herausforderung:

Wie lässt sich die stetig wachsende Anzahl an Pflichtunterweisungen, Fortbildungen, regulatorischen Anforderungen und technischen Schulungen effizient für über 135.000 Mitarbeitende bereitstellen?

Individuelle Schulungslösungen führten zu hohen Kosten, doppelten Aufwänden und einer zunehmenden Überforderung der einzelnen Häuser.

Herausforderung

Für die AKG war klar: Eine gemeinsame Lösung muss

• Zusammenarbeit und Wissensaustausch ermöglichen
• Content-Sharing und gemeinsame Produktion fördern
• Heterogene IT-Landschaften integrieren
• Vernetzung und zentrale Abrechnung sicherstellen
• Skalierbar für zukünftige Mitglieder sein

Kurz: Eine Plattform, die alle Kliniken mitnimmt – unabhängig vom technischen Reifegrad.

Lösung

Gemeinsam mit TUTOOLIO entwickelte die AKG eine zentral organisierte Corporate-Learning-Plattform, die erstmals alle Mitgliedskliniken verbindet.

Die Plattform ermöglicht:

• Gemeinsame Nutzung und Produktion von E-Learnings
• Zugriff für Kliniken mit oder ohne eigenes LMS
• Anbindung externer Bildungsanbieter (CME, RbP, Verlage, Akademien)
• Automatisierte Abrechnung pro Einrichtung
• Technische Erweiterbarkeit, z. B. für Awareness-Kampagnen oder Phishing-Simulationen

Durch die Bündelung der Inhalte spart die AKG jährlich einen zweistelligen Millionenbetrag, verglichen mit einer individuellen Erstellung und dem Betrieb vieler Einzelsysteme.

Ergebnis

Zum Start stehen rund 400 E-Learning-Kurse zur Verfügung – darunter ca. 75 Pflichtunterweisungen zu Themen wie IT-Security, Datenschutz, Hygiene, AGG oder Arbeitssicherheit.

Das Portfolio wächst kontinuierlich durch:

• bereitgestellte Kurse der Mitgliedshäuser
• gemeinsame Neuproduktionen
• externe zertifizierte Anbieter (z. B. CME-Fortbildungen)

Die Plattform verbessert die Qualität der Schulungen, reduziert Haftungsrisiken und entlastet Personalentwicklung sowie beauftragte Personen spürbar.

Über die AKG

Die Allianz Kommunaler Großkrankenhäuser repräsentiert 28 große kommunale Häuser, die rund 10 % der stationären Akutversorgung in Deutschland abdecken. Mit ihrer Geschäftsstelle in Berlin vertreten sie ihre Mitglieder auch gesundheitspolitisch und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Gesundheitswesens mit.