KI-Feedback- und Umfrage-Tool

Ja – kompromisslos.

KI arbeitet in ECHO assistierend, nicht autonom.
Alle Inhalte bleiben:

• nachvollziehbar
• editierbar
• versionierbar
• revisionsfähig

Unternehmen entscheiden:

• was generiert wird
• was übernommen wird
• was angepasst oder verworfen wird

Die KI beschleunigt – sie entscheidet nicht.
So entsteht Effizienz ohne Kontrollverlust und Automatisierung ohne Risiko.

Ja – genau hier liegt die Stärke von ECHO.

Die KI kann bei der Erstellung gezielt regulatorische Rahmenwerke berücksichtigen, etwa:

• DSGVO
• NIS2
• ISO 27001 / 45001 / 37001
• CSRD / ESG-Vorgaben

Statt generischer Fragen entstehen audit-fähige Checklisten und Assessments, die sich an realen Prüfanforderungen orientieren.
Gerade bei Gefährdungsbeurteilungen, Compliance-Checks oder ISO-Vorbereitungen spart das Tage manueller Arbeit.

Das TUTOOLIO-LMS verfügt über eine nahtlos integrierte Technologie zur Erstellung und Verbreitung von Umfragen: der Umfrage-Designer. Dadurch wird der Awareness-Charakter der TUTOOLIO-Dienstleistung weiter verstärkt. Denn folgende Einsatzszenarien seien exemplarisch genannt:

• Datenschutz: Checklisten für HR und DS-Beauftragte, Fragebögen zur Identifizierung von Schwachstellen in der Datenschutz-Compliance, zur Unterstützung bei der Vorbereitung auf Datenschutzprüfungen (z. B. durch Aufsichtsbehörden.
• IT-Sicherheit: Checklisten zum Ist-Zustand für IT-Leiter oder Führungskräfte, Dokumentation für Audits, Schwachstellen-Check, Feedbacks und Leitfaden für ISO 27001
• Arbeitssicherheit: Formulare zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, GPT-gestützte Sicherheitsempfehlungen, Schulungsempfehlungen. Unterstützung beim ISO 45001-Audit (- Gefährdungsbeurteilungen aller BG als Templatekatalog, GPT erstellt individuelle Gefährdungsbeurteilungen, Gesetzes- und Verordnungssammlung)
• ESG: Leitfäden und Checklisten für CSRD, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Unterstützung beim Audit ISO 14001 (Umwelt, ISO 26000 (Soziales) und ISO 50000 (Energie-Mgt), Lieferketten-
• Compliance: Bündelung der Ergebnisse aller vorangehenden Themen zu einem dynamischen Compliance-Score. Unterstützung beim ISO 37001-Audit

Weil der KI-Einsatz erklärbar, begrenzbar und dokumentierbar ist.

• Keine Leistungs- oder Verhaltensüberwachung durch KI
• Klare Rollen- und Rechtevergabe
• Transparente Datenflüsse
• Vollständige Kontrolle beim Mandanten

Damit erfüllt ECHO die Anforderungen von:

• Datenschutzbeauftragten
• Betriebsräten
• öffentlichen Auftraggebern
• regulierten Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Verwaltung, KRITIS)

KI wird nicht „eingeschaltet“, sondern verantwortet.

Viele Umfragetools integrieren KI über externe US-Clouds – oft ohne klare Aussagen zu:

• Datenverwendung
• Trainingszwecken
• Speicherorten
• Haftungsfragen

TUTOOLIO geht den umgekehrten Weg:

• europäische KI
• DSGVO-first
• keine versteckten Datenabflüsse
• volle Mandantentrennung

Das ist langsamer als „einfach OpenAI reinstecken“, aber es ist der einzige Weg, der rechtlich, ethisch und strategisch tragfähig ist.

Ein zentraler Grundsatz bei TUTOOLIO lautet:
So viel KI wie nötig, so wenig personenbezogene Daten wie möglich.

Konkret bedeutet das:

• KI-generierte Fragebögen basieren auf Zieldefinitionen, Stichworten oder Dokumenten, nicht auf personenbezogenen Daten
• Antworten aus Umfragen werden nicht automatisch an die KI zurückgespielt, es sei denn, dies ist explizit vorgesehen und freigegeben
• Sensible Kategorien (z. B. Gesundheit, Ethnie, Religion, politische Meinung) sind technisch und organisatorisch ausgeschlossen

ECHO trennt strikt zwischen:

• Strukturerstellung durch KI
• Datenerhebung durch das LMS

Diese Trennung macht den Einsatz revisionssicher, auditfähig und betriebsratskompatibel.

Das TUTOOLIO-Surveytool ECHO unterstützt 21 verschiedene Frage- und Paneltypen:

1. Optionsfeldgruppe (Radio Button) – einfache Einzelauswahl
2. Bewertungsskala (Rating Scale) – Skala oder Symbole (z. B. Sterne, Emojis)
3. Kontrollkästchen (Checkboxes) – Mehrfachauswahl möglich
4. Dropdown – Einzelauswahl aus Liste
5. Dropdown mit Mehrfachauswahl – mehrere Optionen auswählbar
6. Ja/Nein (Boolescher Editor) – einfache Ja-/Nein-Frage
7. Datei-Upload – Teilnehmer laden Dateien hoch
8. Bildauswahl – Auswahl aus Bildern oder Videos (auch Mehrfachauswahl)
9. Ranglisten (Ranking) – Elemente per Drag & Drop sortieren
10. Einzeilige Eingabe – kurze Texte, Zahlen, Datum/Uhrzeit
11. Langer Text – längere, offene Texte
12. Mehrere Textfelder – mehrere kurze Eingaben parallel
13. Bedienfeld (Panel) – Container zur Gruppierung von Fragen
14. Dynamisches Panel – Panel, das Teilnehmer selbst hinzufügen/entfernen können
15. Einzelauswahlmatrix – Tabelle mit Radiobuttons (eine Auswahl pro Zeile)
16. Mehrfachauswahlmatrix – Tabelle mit Multi-Select in den Zellen
17. Dynamische Matrix – erweiterbare Matrix, in der Teilnehmer Zeilen hinzufügen/entfernen können
18. HTML – für eingebetteten Text, Links oder Medien (kein gespeicherter Wert)
19. Ausdruck – Berechnungen, dynamische Inhalte, z. B. Summen oder Namen zusammensetzen
20. Bild – reines Anzeigeelement (kein Wert)
21. Unterschrift – Zeichnen per Maus oder Touch (PNG, JPEG, SVG)

Damit kann man klassische Umfragen, Tests, Evaluationen und sogar interaktive Aufgaben (z. B. Datei-Uploads, Ranglisten, dynamische Matrizen) abbilden.

Das Tool ist mächtig und erfüllt nahezu alle denkbaren Anforderungen an eine moderne Umfrage-Software.

1. Basis-Fragetypen

• Single-Choice-Fragen: Auswahl einer Option aus mehreren.
• Multiple-Choice-Fragen: Auswahl mehrerer Optionen.
• Textfelder: Offene Fragen für freie Texteingaben.
• Dropdown-Menüs: Auswahl aus einer Liste.

2. Erweiterte Fragetypen

• Unterschriftenfelder: Für elektronische Signaturen.
• Dateiupload: Teilnehmer können Dateien hochladen.
• Matrixfragen: Mehrere Fragen in Tabellenform (z. B. für Ratings oder Vergleiche).
• Likert-Skalen: Zustimmungsskalen (z. B. von „stimme zu“ bis „stimme nicht zu“).
• Sternebewertungen: Bewertung durch Sterne.
• Numerische Felder: Eingabe von Zahlen mit Validierung.
• Datumsauswahl: Kalenderfunktion zur Dateneingabe.

3. Frage-Logik und Anpassung

• Bedingte Logik (Branching): Anpassung des Frageverlaufs basierend auf Antworten.
• Piping: Übertragung vorheriger Antworten in nachfolgende Fragen.
• Validierungsregeln: Sicherstellen, dass bestimmte Eingaben (z. B. E-Mail-Adressen) korrekt sind.
• Skalierbare Optionen: Dynamisches Hinzufügen von Antwortmöglichkeiten durch den Teilnehmer.

4. Design und Layout

• Themen und Templates: Vorlagen für einheitliches Design.
• Anpassbare Farben und Schriftarten: Branding durch Corporate Design.
• Responsive Layouts: Optimierung für Mobilgeräte und Tablets.

5. Integration von Medien

• Bilder und Videos: Einbindung von Multimedia-Inhalten.
• Audio-Dateien: Wiedergabe von Tonaufnahmen.
• Rich Text: Formatierung von Texten in Fragen und Anweisungen.

6. Ergebnismanagement

• Live-Vorschau: Vorschau auf den Fragebogen vor der Veröffentlichung.
• Exportmöglichkeiten: Ergebnisse in Excel, CSV oder JSON exportieren.
• Berichtserstellung: Automatische Zusammenfassung von Antworten.

7. Sicherheit und Datenschutz

• Anonymitätseinstellungen: Optional anonyme Teilnahme.
• Passwortschutz: Zugriffsbeschränkung für spezifische Teilnehmer.
• DSGVO-konform: Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

8. Zusätzliche Funktionen

• Timer: Zeitbegrenzung für die Beantwortung.
• Mehrsprachigkeit: Unterstützung für mehrsprachige Umfragen.
• Progress-Anzeige: Fortschrittsbalken während der Umfrage.
• Feedback-Anzeigen: Direkte Rückmeldung nach dem Absenden.

9. APIs und Integration

• REST API: Integration in bestehende Systeme.
• Webhooks: Benachrichtigung bei abgeschlossenen Antworten.

10. Erweiterte Fragetypen

• Signaturfeld: Für elektronische Unterschriften.
• Skalenbewertungen (Slider): Teilnehmer können eine Bewertung auf einem Schieberegler abgeben.
• Ranking-Fragen: Sortierung von Optionen nach Präferenz.
• Tabellenfragen mit Dropdowns: Kombinierte Matrixfragen mit Auswahlmöglichkeiten.
• Einbettung externer Inhalte: Einbindung von iFrames oder externen Links.

11. Anpassbare Navigation

• Seitenlogik: Dynamisches Überspringen von Seiten basierend auf Antworten.
• Bedarfsabhängige Seitengenerierung: Automatische Erstellung neuer Frageblöcke bei Bedarf.
• Seitenumbrüche: Manuelle oder automatische Trennung von Fragen auf mehrere Seiten.

12. Validierung und Datenprüfung

• Echtzeit-Validierung: Sofortiges Feedback bei falschen Eingaben.
• Kombinierte Validierung: Mehrere Bedingungen für die gleiche Frage (z. B. Zahlenbereich UND keine Sonderzeichen).
• Deduplizierung: Vermeidung doppelter Einträge.

13. Benutzererfahrung

• Tooltips und Hilfstexte: Zusätzliche Informationen oder Hinweise für Teilnehmer.
• Fortschritt speichern: Ermöglicht es Teilnehmern, die Umfrage später fortzusetzen.
• Direkte Antwort-Feedbacks: Korrekt- oder Falsch-Meldungen basierend auf Antworten.

14. Interaktivität

• Drag-and-Drop-Fragen: Antworten durch Ziehen und Ablegen sortieren.
• Interaktive Diagramme: Teilnehmer können Diagramme durch ihre Eingaben beeinflussen.
• Eingebaute Logikprüfung: Vorschau der Umfrage basierend auf Logik.

15. Auswertung und Berichte

• Erweiterte Filteroptionen: Dynamisches Filtern von Antworten.
• Automatische Berichte: Vorlagen für PDF- oder Präsentationsberichte.
• Datenvisualisierung: Diagramme und Heatmaps direkt im Tool.

16. Kollaboration

• Teamrollen: Mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen.
• Versionskontrolle: Rückverfolgung von Änderungen und Wiederherstellung alter Versionen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Gemeinsame Bearbeitung des Fragebogens.

17. Lokalisierung

• Regionale Anpassungen: Anpassung an länderspezifische Formate (Datum, Währung, Sprache).
• Automatische Übersetzung: Vorschläge für Übersetzungen basierend auf maschinellem Lernen.

18. Automatisierungen und Integration

• Automatische Benachrichtigungen: E-Mails oder Webhooks basierend auf Antworten.
• CRM-Integration: Verknüpfung von Daten mit Systemen wie Salesforce oder HubSpot.
• Zapier-Anbindung: Einfache Integration in zahlreiche Anwendungen.

Es gibt unzählige Einsatzszenarien für das Tool. Hier die offenkundigsten:

1. Surveys as a Feature mit Form Library: Unternehmen erhalten ein Tool zur Erstellung eigener Formulare, Mitarbeiterbefragungen und Kursbewertungsbögen. Darin enthalten ist ein Template-Katalog für Kursbewertung, Dokumenten-Upload, Mitarbeiterbefragung, Anmeldeformular, Einverständnis-Erklärung, Audit-Vorlagen, Compliance-Checkliste, individ. Lernbedarfserfassung, HR-Weiterbildungsplanung, 360-Grad-Feedback, Schadensmeldung uvm.
2. HR: Bewerbungsformular, Einwilligungsformular für Hintergrundüberprüfungen, Urlaubsantrag, 360-Grad-Feedback-Überprüfungsformular, Mitarbeiterinformationsformular, Antragsformular für die Kostenerstattung, Formular zur Einverständniserklärung.
3. Dynamische Risiko-Assessment-Tools für Cybersecurity: Mit dem Tool entstehen Risiko-Assessment-Formulare, die Unternehmen dabei helfen, ihre Cybersicherheitsrisiken zu bewerten. Dynamische Fragenpools, basierend auf branchenspezifischen Anforderungen, führen zu detaillierten Risikoberichten. Ergänzende Services wie Phishing-Simulationen oder spezifische Sicherheitskurse können direkt empfohlen werden.
4. ESG-Audit-Tools zur Nachhaltigkeitsbewertung als SaaS-Modul: Unternehmen bewerten ihre Nachhaltigkeitsziele (z. B. Energieverbrauch, Lieferketten-Compliance). Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst, der für Berichterstattungen wie die CSRD 1tellen ein Tool zur Erfassung von 360-Grad-Feedback in Unternehmen. Sammeln Sie aggregierte Daten und bieten Sie Unternehmen Benchmark-Reports an, um ihre Leistungen mit denen anderer Firmen zu vergleichen. Dieser Service kann über Abonnements oder einmalige Analysegebühren abgerechnet werden.
5. 360-Grad-Feedback-Tools: Umfragemodule, die Rückmeldungen von Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitenden ermöglichen, um ein umfassendes Bild zu erhalten.
6. Individuelle Weiterbildungs-Roadmaps durch KI-basierte Bedarfsanalyse: Interaktive Umfragen ermitteln den Weiterbildungsbedarf der Mitarbeitenden in Unternehmen. Anhand der Ergebnisse werden personalisierte Weiterbildungspläne erstellt, die direkt in Ihrem LMS umgesetzt werden können. Unternehmen zahlen für die Erstellung und fortlaufende Optimierung dieser Roadmaps.
7. Selbstbewertung für Weiterbildungspläne: MitarbeiterInnen können, ihre Kompetenzen anonym bewerten, um personalisierte Lernpläne zu erstellen.
8. Individuelle Lernbedarfsanalyse: Ermittlung von Weiterbildungsbedarf an, das individuelle Wissenslücken identifiziert und passende Kurse vorschlägt.
9. Dynamische Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit: Unternehmen führen regelmäßige und interaktive Umfragen zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden durch, inklusive dynamischer Fragenlogik.
10. Kundenspezifische Evaluationsformulare: Formulare, um Schulungs- oder Projektfeedback zu sammeln und automatisch auszuwerten.
11. Interaktive Kompetenz-Checks: Quizze oder Tests mit adaptiver Fragestruktur, die das Wissensniveau der Nutzer individuell analysieren und weiterführende Lerninhalte vorschlagen.
12. Automatisierte Datenanalyse: Umfrage- und Testdaten werden aggregiert, visualisiert und Berichte generiert.
13. Live-Umfragen für Schulungen: Echtzeit-Umfragen in Schulungen oder Webinaren, um die Interaktion und das Engagement zu fördern.
14. Feedback-Management für Compliance-Schulungen: So entwickeln man Feedback-Formulare speziell für verpflichtende Schulungen, die die Effektivität der Trainings bewerten und verbessern.
15. Standardisierte Checklisten für Audits: Dynamische Checklisten für Audit-Prozesse, z. B. im Bereich DSGVO oder Arbeitsschutz, mit automatischer Berichterstellung.
16. Mandantenspezifische Zufriedenheits-Dashboards: Dashboards, die Umfrageergebnisse und KPIs individuell visualisieren.
17. Gamifizierte Befragungen: Spielerische Elemente für Umfragen, um die Teilnahmequote und Motivation zu erhöhen.
18. Anonyme Feedback-Kanäle: Anonymes Feedback von Mitarbeitenden zu sensiblen Themen, z. B. Arbeitsplatzkultur oder Managementqualität.
19. Vorlagen für HR-Bewertungen: Vorlagen für Mitarbeiterbeurteilungen, die nach Anforderungen der jeweiligen Organisation angepasst werden können.
20. Event-Feedback-Systeme: Wir erstellen Umfragen zur Bewertung von Schulungen, Konferenzen oder Workshops direkt nach der Veranstaltung.
21. Gefährdungsbeurteilungen: Eine Formularmaske führ FASI/SIFA durch alle Fragestellungen einer Gefährdungsbeurteilung.

1. Zusätzlicher Tab im Kurs:

• Wenn sich der Lernende in den Kurs einloggt, sieht er neben den bekannten Tabs wie „Übersicht“, „Anhänge“ oder „Dokumentation“ einen neuen Tab mit dem Namen „Kurs bewerten“.
• Dieser Tab ist nur sichtbar, wenn der Admin für die Kursbewertung in den Kurseinstellungen einen Bewertungsbogen ausgewählt hat.

2. Direkte Bewertung im Tab:

• Beim Klick auf den „Evaluation“-Tab öffnet sich die Kursbewertung direkt in der Oberfläche, ohne dass der Lernende auf eine externe Seite weitergeleitet wird.
• Die Bewertung ist interaktiv und kann Fragen wie „Wie bewerten Sie die Kursinhalte?“ oder „Haben Sie Verbesserungsvorschläge?“ enthalten.

3. Nahtlose Interaktion:

• Die Bewertung fühlt sich an wie ein natürlicher Bestandteil des Kursesübersichtsseite. Der Lernende kann sofort seine Meinung eingeben, ohne eine neue Seite zu laden oder externe Tools verwenden zu müssen.