Mit dem ersten Major Release der Unternehmensgeschichte eröffnet TUTOOLIO den Usern ein noch breiteres Band an Möglichkeiten, um Organisationsstrukturen möglichst originalgetreu im LMS abzubilden. So lassen sich Standorte, Ressorts, Betriebsstätten und auch Tochter- und Schwestergesellschaften in eigenen Submandanten angelegen und mit speziellen Berechtigungen ausstatten. Auch Kurse lassen sich zentral in die sogenannte Instanzen-Admin-Ebene hochladen und von dort aus einzelnen Mandanten freischalten.
Mit derselben Logik können auch Mandanten für einzelne Kunden oder größere Kundengruppen eröffnet werden. Ein Instanzen-Admin betreibt somit virtuell ein eigenes multimandantenfähiges System und delegiert Verantwortlichkeiten an Administrator*innen der untergeordneten Mandanten. Auf dieser Mandantenebene wiederum können dank smarter Kategorisierung (Tags) einzelne Berufsgruppen, Einsatzbereiche oder Schichten zu Nutzergruppen zusammengefasst und mit Kursen versehen werden.
So erhalten alle Ebenen absolute Flexibilität und die Detailsteuerung des Kursmanagements findet dennoch möglichst nah an den Lernenden statt.