Das jüngste Software-Release von TUTOOLIO vereinfacht Einladungen und Erinnerungen selbst sehr großer Nutzergruppen zusätzlich. Zentrale Admin-Prozesse laufen dadurch voll automatisch – und je nach Wunsch auch zeitlich exakt terminierbar. Aufwändiges manuelles Verteilen einzelner Kurse an bestimmte Lernende erübrigt sich damit.
Konkret können Administrator*innen in den Einstellungen Nutzergruppen nach Kategorien auswählen und auf bestimmte Kurse einschreiben. Auch das regelmäßige Erinnern übernimmt das System im gewünschten Rhythmus. Zu den konkreten Anwendungsfällen der Automatisierung gehören:
- Kurs-Einschreibungen: ausgewählte Kurse bestimmten Benutzer- Gruppen (z.B. Pflegekräfte) nach eigens definierten Kategorien zuteilen. Künftige Nutzer mit entsprechender Kategorie erhalten den Kurs automatisch zugeteilt.
- Kurs-Erinnerungen: Intervalle festlegen, in denen Benutzergruppen erinnert werden, dass sie einen Kurs abschließen sollen.
- Kurs-Wiederholungen: Intervalle festlegen, in denen Benutzer- gruppen den Abschluss eines Kurses wiederholen müssen.
Mit den neuen Automatisierungen wird die Rechtssicherheit der TUTOOLIO-Plattform ein weiteres Mal erhöht. Denn initiale und wiederholende Einladungen zu Pflichtunterweisungen entsprechen den gesetzlichen, behördlichen und betrieblichen Vorgaben.